Papéis e Permissões – Reunião

Reunião Funcionalidade Papéis e Permissões
Usuário inclusão Responsável da Reunião Responsável da Pauta Responsável da Ação Definida Secretário Participante Convidado Incluir reunião Visualizar todas as Reuniões Gestor de unidades gerenciais Super usuário
Incluir uma Reunião NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO SIM NÃO NÃO SIM
Excluir uma reunião SIM NÃO NÃO NÃO SIM NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO SIM
Alterar as informações da reunião SIM NÃO NÃO NÃO SIM NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO SIM
Incluir Pautas SIM SIM NÃO NÃO SIM SIM SIM NÃO NÃO NÃO SIM
Incluir comentários nas Pautas SIM SIM SIM NÃO SIM SIM SIM NÃO NÃO NÃO SIM
Incluir decisões tomadas NÃO SIM NÃO NÃO SIM SIM NÃO NÃO NÃO NÃO SIM
Incluir anexos na reunião SIM SIM SIM NÃO SIM SIM SIM NÃO NÃO NÃO SIM
Excluir anexos na reunião SIM NÃO NÃO NÃO SIM NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO SIM
Incluir participantes NÃO SIM NÃO NÃO SIM NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO SIM
Editar decisões tomadas NÃO SIM NÃO NÃO SIM SIM SIM NÃO NÃO NÃO SIM
Visualizar Reuniões no meu calendário (aba Minhas Reuniões) *usuário logado NÃO SIM NÃO NÃO SIM SIM NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO
Visualizar Reuniões (aba Reuniões) SIM SIM NÃO NÃO SIM SIM NÃO NÃO SIM SIM SIM
Visualizar Todas as Reuniões (aba Reuniões) NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO SIM NÃO SIM
Visualizar Ações de Reuniões (aba Ações Definidas) NÃO SIM NÃO SIM SIM SIM NÃO NÃO SIM NÃO SIM
Visualizar Informações no Dashboard (reuniões que estou envolvido) SIM SIM NÃO SIM SIM SIM NÃO NÃO SIM SIM SIM
Acessar Reuniões (aba Reuniões e aba Ações Definidas) SIM SIM NÃO NÃO SIM SIM NÃO NÃO SIM NÃO SIM
Acessar Ações definidas (aba Ações Definidas) NÃO NÃO NÃO SIM NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO SIM
Visualizar ata (aba Reuniões) SIM SIM NÃO NÃO SIM SIM NÃO NÃO NÃO NÃO SIM
Enviar ata por E-mail (aba Reuniões) SIM SIM NÃO NÃO SIM NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO SIM
 
Legenda
  Papéis: função estabelecida no próprio módulo. O usuário do EPA assume o papel circunstancialmente. Ex: Responsável pela solicitação, revisor de um documento e etc.
  Permissões: atribuída no cadastro do usuário. Ex: Permissão de incluir Mural.

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Papéis do módulo de reuniões:

 

  • Responsável da Reunião: Altera as informações da reunião, inclui pautas, comentários na pauta, inclui e remove documentos da qualidade, decisões tomadas, anexos e participantes;

 

  • Responsável da Pauta: Inclui comentários nas pautas que ele é responsável, inclui anexos na reunião;

 

  •  Secretário: Altera a reunião, inclui pautas, comentários na pauta, decisões tomadas, anexos e participantes;

 

  •  Participante: Se tiver permissão pode incluir Pauta, comentário na pauta e anexos;

 

  •  Convidado: Se tiver permissão pode incluir Pauta, comentário na pauta e anexos;

 

  • *Gestor da Unidade: Visualiza no Dashboard, listagens de reuniões e ações definidas,  reuniões que possuem participantes de unidades gerenciais que ele gerencia. Mas não pode acessar a reunião ou editar;

 

  • Usuário inclusão: inclui, exclui reuniões e documentos da qualidade vinculados a reunião.

 

Permissões do usuário

 

Acesse Configurações > Usuários > Gerenciar usuários , informe o usuário que deseja incluir/alterar a permissão clique no ícone    e acesse a aba permissões gerais.

 

No menu clique em Portal> Comunicação> Reuniões:

 

  • Listar Reunião: Libera o acesso ao módulo de reunião;

 

  • Incluir Reunião: Permite o usuário incluir novas reuniões no EPA;

 

  • Visualizar todas as reuniões: Permite ao usuário visualizar no módulo, todas as reuniões registradas no EPA. Inclusive Reuniões de Unidades Gerenciais que não se Comunica;

 

  • Super usuário: Permite o usuário visualizar e acessar no módulo, todas as reuniões e Ações Definidas registradas no EPA. Inclusive Reuniões de Unidades Gerenciais que não se comunicam.

 

 

 

Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos à disposição!

 

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