Acompanhe este artigo para entendermos como configurar uma pauta de reunião.
Portal- Comunicação- Reunião- Listar Reuniões
A pauta de uma reunião é uma ferramenta essencial para garantir que o tempo seja usado de forma eficiente e que todos os participantes estejam alinhados com os objetivos da reunião. Ela inclui uma lista de tópicos a serem discutidos durante a reunião, fornecendo direcionamento e foco para as discussões.
- Descrevendo a Pauta de uma Reunião:
-
Descrever Pauta: Este campo permite uma breve descrição dos tópicos que serão abordados durante a reunião. É importante que a descrição seja clara e concisa para que todos os participantes saibam o que esperar.
-
Ordem: A ordem dos tópicos na pauta indica a sequência em que serão discutidos durante a reunião. Organizar os tópicos de forma lógica pode ajudar a manter a reunião fluindo suavemente e garantir que os itens mais importantes sejam abordados primeiro.
-
Hora de Início e Hora de Término: Esses campos definem o horário em que a reunião começará e terminará. É importante aderir a esses horários para garantir que a reunião seja concluída dentro do tempo previsto e para demonstrar respeito pelo tempo de todos os participantes.
-
Responsável da Pauta: O responsável pela pauta é a pessoa encarregada de liderar a reunião e garantir que todos os tópicos sejam abordados de forma eficiente.
- Funcionalidades Adicionais:
Além de preencher os campos básicos da pauta, é possível incluir funcionalidades adicionais para tornar a reunião mais produtiva e colaborativa. Isso pode incluir:
-
Comentários: Os participantes podem adicionar comentários à pauta antes, durante ou após a reunião para fornecer feedback, fazer perguntas ou esclarecer pontos.
-
Ações: Para cada tópico da pauta, podem ser atribuídas ações específicas a serem realizadas após a reunião. Isso ajuda a garantir que as discussões resultem em resultados tangíveis e a acompanhar o progresso das tarefas.
-
Notas e Resumos: Ao final da reunião, é útil fazer um resumo dos principais pontos discutidos e das decisões tomadas. Isso pode ser incluído na pauta como uma referência para futuras discussões.
- Incluir Ação de uma Pauta:
Ao incluirmos uma ação aparecerá o botão 
notifica por e-mail o responsável da decisão para concluí-la:
