Indicadores de Bom Desempenho
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Indicadores da unidade gerencial que a pessoa está. Onde os resultados estão com bom desempenho – bons resultados. |
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Usuário logado, meu usuário |
Caso não tenha nenhum indicador com um bom desempenho, essa informação no e-mail não é apresentada. |
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Indicadores de Bom Desempenho Individual
Apresenta os indicadores com bom desempenho do usuário logado.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Indicadores em que o usuário participa. |
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Usuário logado |
No momento em que não tenha indicador com bom desempenho. Essa informação no e-mail não é apresentada. |
Feliz Aniversário
Apresenta os usuários do EPA que fazem aniversário no dia.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Usuários com aniversário no dia. |
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Usuários |
Se não tiver nenhum aniversariante no dia. |
Agenda
Apresenta a agenda do dia para o usuário.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Compromissos criados na agenda do EPA em que o usuário é responsável. Agenda do usuário logado. |
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Usuário logado |
Se o usuário não contenha a agenda. |
Eventos Corporativos
Apresenta os eventos corporativos.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Compromissos criados na agenda do EPA, que envolve a unidade gerencial do Usuário- Eventos da empresa. |
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Empresa |
Não haja nenhum evento. |
Solicitações
Apresenta as solicitações do usuário.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Solicitações em que o usuário é executor no momento (no encaminhamento). |
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Usuário logado |
Não há nenhuma solicitação vinculada à ele. |
Pesquisas
Apresenta as pesquisas do usuário.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Pesquisas habilitadas no EPA para o usuário realizar no momento. |
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Usuário logado |
Se usuário não tiver nenhuma pesquisa. |
Reunião
Apresenta as reuniões do usuário.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Reuniões que o usuário vai participar.
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Usuário logado |
Não tenha pesquisas. |
Indicadores Não Alimentados
Apresenta indicadores do usuário que não foram alimentados.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Indicadores que o usuário não alimentou.
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Usuário logado |
Se usuário alimentar todos os seus indicadores. |
Plano de Ação
Apresenta os planos de ação do usuário.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Planos de ação do usuário, em que ele é responsável no atual período. (Enquanto as ações estiverem no período, elas são apresentados no e-mail). |
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Usuário logado |
Se usuário não tiver plano de ação. |
Análise Crítica
Apresenta as análises críticas onde o usuário é responsável pela análise ou se participa de uma análise crítica.
- Mostrando apenas análises com o status Aprovado ou Em elaboração.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Análises críticas do usuário onde ele é responsável ou participante n dia. |
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Usuário logado |
Se usuário não tiver análise crítica ou com status diferente de Aprovado ou Em elaboração. |
Avaliação Comportamentais
Apresenta avaliações comportamentais que o usuário.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Avaliações disponíveis a ser realizadas pelo usuário no período. |
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Usuário logado |
Se usuário não tiver avaliações realizadas. |
Realizar Feedback
Apresenta o feedback do questionário que o usuário precisa avaliar.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Avaliação feedback disponível a ser realizada pelo usuário no período. |
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Usuário logado |
Se usuário não tiver feedbacks de avaliações realizadas. |
PDI – Plano de Desenvolvimento Individual.
Apresenta o PDI do usuário que está com o status planejado ou em andamento.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Apresenta o PDI do usuário (responsável). Planos de ação criados para serem trabalhados pelo usuário no período. |
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Usuário logado |
Se usuário não tiver PDI ou status diferente de planejado ou em andamento. |
Treinamentos
Apresenta os treinamentos do usuário no período de 7 dias.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Apresenta os treinamentos do usuário que se cadastrou e irá participar. |
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Usuário logado |
Se o usuário não tiver treinamento dentre 7 dias. |
Documentos Aguardando Leitura
Apresenta os documentos que foram marcados a opção “Confirmar ciência e aceito do documento de todos os usuários que estão sendo visualizados”, na edição da permissão do documento.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Apresentar os documentos que o usuário tem permissão, sendo que, esteja marcado a opção confirmar ciência e aceito do documento de todos os usuários que estão sendo visualizados. |
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Usuário logado |
Se o usuário não tiver nenhum documento com permissão ou a opção “Confirmar ciência e aceito do documento de todos os usuários que estão sendo visualizados” não esteja marcada. |
Documentos Não Devolvidos
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Política de Qualidade > Gestão de Documentos > Copia de Documentos
Apresenta os documentos que o usuário não fez o recolhimento da cópia.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Apresentar os documentos que o usuário deve pegar com a data de recolhimento atrasada. |
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Usuário logado |
Se o usuário não tiver nenhum documento atrasado. |
Ocorrências
Apresenta as ocorrências onde não tenha informação de eficácia ou última fase = Analisar causa e fazer plano de ação, status da ocorrência = em andamento e última fase em (Alterar descrição / ação ocorrência, analisar causa e fazer plano de ação, Gerenciar plano de ação, Revisar Execução Ações, Registrar ação imediata) status da ocorrência = concluído.
Avaliador da eficácia = responsável da ocorrência e data prevista da eficácia menor do que a data de hoje e última fase = validar execução ações e se o usuário for responsável pela análise e causa ou usuário inclusão.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Ocorrências do usuário em que ele é responsável. |
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Usuário logado |
Se o usuário não tiver nenhuma ocorrência ou não seguir os critérios citados acima. |
Ações de Ocorrências
Apresenta as ações das ocorrências dos últimos 10 dias, sendo, status da ação em andamento ou planejado. A última fase da ocorrência diferente de Registrar Ação Imediata ou igual gerenciar Plano de Ação, validar Execução Ações, revisar Execução Ações.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Ações das ocorrências do usuário em que ele é responsável. |
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Usuário logado |
Se o usuário não tiver nenhuma Ação ou não seguir os critérios citados acima. |
Gestão de Riscos- ANÁLISES DE RISCOS A SEREM RENOVADOS
Apresenta os riscos a serem renovados.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Riscos a serem renovados pelo usuário.
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Usuário logado |
Se o usuário não tiver nenhum risco e não houver data da próxima análise ou dias restantes menor ou igual a parametrização dias avisar revisão análise risco. |
Gestão de Riscos- AÇÕES E TAREFAS
Apresenta os riscos com o período de 7 dias a partir da data de início previsto do risco, que estão com status em andamento ou planejado.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Ações das ocorrências do usuário. Em que é responsável. |
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Usuário logado |
Se o usuário não tiver nenhum risco com status diferente de em andamento ou planejado no período de 7 dias. |
Documentos Aprovados
Apresenta os documentos aprovados do usuário no intervalo de um dia.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Documentos aprovados em que o usuário tenha vinculo.
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Usuário logado |
Se o usuário não tiver nenhum documento aprovado. |
Documentos Reprovados
Apresenta os documento em que usuário tem algum vínculo (responsável do documento, quem aprova, responsável da revisão e gestor do documento), e esteja reprovado.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Apresenta os documento em que usuário tem algum vínculo (responsável do documento, quem aprova, responsável da revisão e gestor do documento) e esteja reprovado. |
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Usuário logado |
Se o usuário possuir nenhum documento reprovado. |
Ouvidoria- REGISTRO DE ATENDIMENTO
Apresenta os atendimentos do usuário com status em andamento e a data seja menor do que a data de hoje.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Atendimentos registrados em que o usuário é (responsável parecer) |
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Usuário logado |
Se o usuário não tiver nenhum atendimento ou não esteja concluído ou status diferente de em andamento. |
Documentos para Aprovação
Documentos que estão aguardando a aprovação do usuário.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Documentos que estão precisando de aprovação do usuário. |
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Usuário logado |
Caso o usuário não tenha documentos para ser aprovado pelo mesmo. |
Documentos Revisão
Documentos que precisam ser revisados pelo usuário.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Documentos que estão precisando de revisão. |
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Usuário logado |
Caso o usuário não tenha documentos para ser revisado pelo mesmo. |
Documentos Renovação
Documentos que precisam ser renovados, passaram da data.
- Isso Ocorre quando o usuário configura nos parâmetros para avisar validade documento.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Documentos que estão precisando de renovação. |
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Usuário logado |
Caso o usuário não tenha documentos para ser renovados. |
Documentos Próximos a Vencer- ARMÁRIO VIRTUAL
Documentos que estão próximos a vencer baseados nos parâmetros cadastrados.
- Avisam os documentos que estão próximos de vencer no armário virtual.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Documentos que estão próximos a vencer e que eu tenho permissão de acessar no documento. |
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Usuário logado |
Caso o usuário não tenha documentos próximos a vencer. |
Tarefas de Projeto
Tarefas em que o usuário é gestor ou participante com projeto tendo os status em andamento ou planejado e data início previsto menor do que a data de hoje.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Tarefas em que o usuário é gestor ou participante com projeto com status em andamento ou planejado e data início previsto menor do que a data de hoje. |
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Usuário logado |
Caso o usuário não esteja em nenhum projeto/tarefa ou status do projeto diferente de andamento/planejado. |
Tarefas de Projeto que Preciso Acompanhar
Tarefas em que o usuário precisa acompanhar com a data menor do que a data de hoje
- status do projeto, tarefa e objetivo igual a em andamento ou planejado.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Tarefas do projeto que o usuário precisa acompanhar. |
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Usuário logado |
Caso o usuário não esteja em nenhum projeto ou tarefa ou status do projeto diferente de andamento ou planejado. |
Mensagens
Mensagens que o usuário recebeu no período de 30 dias não lidas, não arquivadas e não excluídas.
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O que apresenta? |
Quais informações aparecem no e-mail? |
De quem é essa informação? |
Essa informação não é apresentada quando? |
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Mensagens recebidas no EPA do usuário. |
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Usuário logado |
Caso o usuário não tenha nenhuma mensagem enviada para o mesmo e dados informados acima. |
