–> Cadastro dos Atributos do Documento- Tipo de documentos Armário Virtual
- Atributos do documento
- O primeiro passo, será cadastrar um atributo para o documento. Siga este caminho.
1- Clique no ícone 
. Informe no 1- Tipo de campo dentre as opções Campo de texto, Selecionar ou Múltipla escolha, preencha os campos 2- Nome do Atributo, 3-Máscara; a máscara serve para formatar algum campo. Ex: Atributo: CPF, então a máscara será 000.000.000-00. Não é obrigatório o preenchimento do campo da máscara.
- Como cadastrar os tipos de documentos;
–Para realizar o cadastro do tipo de documento, clique no ícone 
Portal> Produtividade> Armário Virtual> Tipo de Documento irá listar os tipos de documento já cadastrados e a opção de cadastrar um novo documento.
2– Para incluir um tipo de documento deverá clicar no ícone 
–Para incluir um tipo de documento, clique no ícone 
informe o tipo de documento (3), se o cadastro esta Ativo (4), a descrição do tipo de documento (5).
E configure os prazos:
⇒Prazo de devolução (6): Prazo que o documento deve ser devolvido após a requerimento do documento físico, para mais informações sobre requerimento de documento acesse o artigo Requerer Documento do Armário;
⇒Prazo descarte (7): Prazo que o documento será descartado;
⇒Prazo Notificação de Vencimento (8): Quantidade de dias antes do documento vencer será enviado um e-mail, notificando o gestor do endereço e usuários configurados na aba Receber notificações do documento;
⇒Periodicidade de envio do e-mail(dias)(9): Quantidade de dias que serão enviados os e-mails de notificação, caso o documento não tenha sido revisado após a primeira notificação de vencimento. Será enviado um novo e-mail conforme a quantidade de dias informada nesse campo;
⇒ Selecione os Atributos (10) e as categorias(11) que serão vinculados a esse tipo de documento
Exemplo: Se o Prazo Notificação de Vencimento e 90 dias e a Periodicidade de envio do e-mail(dias)e 30 dias, a primeira notificação do vencimento do documento será 90 dias antes do documento vencer. Se o documento não for renovado, após 30 dias será enviado um novo e-mail e após 30 dias será enviado novamente outro e-mail até que o documento seja renovado.
Qualquer dúvida, estamos a disposição!
