⇒ Como Cadastrar um Fornecedor.
Para criar um cadastro de fornecedor, no menu do EPA clique na engrenagem > Incluir Pessoa. Se o fornecedor for pessoa física, escolha a opção Física. Se for pessoa jurídica, selecione a opção Jurídica.
Se o fornecedor for pessoa física, preencha o campo Nome e clique em salvar. Se for pessoa jurídica, preencha o campo Razão/Designação Social e clique em salvar. Os demais campos são opcionais.
Clique na aba Endereço/Telefone e informe o e-mail do fornecedor no campo E-mail.
Na aba Fornecedor, acesse Parametrizar Fornecedor e preencha os seguintes campos:
Vincular Tipo de Fornecedor: selecione o tipo correspondente a esse fornecedor.
Unidade Gerencial: selecione a unidade gerencial responsável pela avaliação do fornecedor.
Caixa do Armário Virtual: selecione a caixa do armário onde ficarão armazenados os documentos do fornecedor.
Se ainda não tem o tipo de fornecedor cadastrado acesse o artigo Como cadastrar Tipos de Fornecedores no EPA.
⇒ Como configurar o avaliador do fornecedor
Mais abaixo, na seção Onde o Fornecedor será Avaliado, clique na barra cinza com o nome da UEN que está vinculada à unidade associada no cadastro do fornecedor.
Será exibida a Pesquisa na qual o fornecedor será avaliado. Na linha da unidade configurada para avaliá-lo, clique no botão Ações, localizado à esquerda, para definir qual será o usuário responsável por avaliar esse fornecedor nessa unidade.
Observação: o mesmo avaliador pode avaliar o fornecedor em várias unidades gerenciais.
Na tela de seleção de avaliador, clique no botão “Selecionar Avaliador(es)”, escolha o usuário desejado e, em seguida, clique no botão Voltar.
Agora, na linha da unidade configurada para avaliar o fornecedor, será exibido o nome do usuário selecionado como Avaliador. Nessa mesma linha, preencha o campo Data Referência Avaliação. A data informada nesse campo é utilizada pelo sistema como referência para calcular a Data da Próxima Avaliação, com base na periodicidade configurada anteriormente no cadastro do tipo de fornecedor.
Por exemplo, se a data de referência for 13/11/2025 e a periodicidade for 1 mês, a data da próxima avaliação será 13/12/2025.
A Data da Próxima Avaliação é a data em que o sistema fará com que a avaliação do fornecedor apareça na tela principal do avaliador. Caso seja necessário definir uma data diferente, basta alterá-la diretamente no campo Data da Próxima Avaliação.
A avaliação do fornecedor será apresentada na tela inicial do usuário configurado como avaliador do fornecedor na aba Minhas atividades na caixinha Pesquisas de Fornecedores.
Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos a disposição!
