Papéis e permissões – Documentos

Versões: 165

  • Requisitos atendidos e normas

 

 

DOCUMENTOS Funcionalidade Papéis e Permissões
Gestor do documento Responsável do Documento Imprimir Documento. (permissão por documento). *Permissão para publicar Documento Aprovador do Documento Analista de Documentos Revisor de Documentos Super Usuario Alterar Vencimento e Revisão do Documento Rd da Empresa
Editar configuração do documento NÃO SIM NÃO NÃO SIM SIM NÃO SIM NÃO NÃO
Ver cadastro do documento SIM SIM NÃO NÃO SIM SIM SIM SIM NÃO NÃO
Publicar documentos NÃO SIM NÃO SIM NÃO SIM NÃO SIM NÃO NÃO
Revisar documentos NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO SIM SIM NÃO NÃO NÃO
Aprovar Documento NÃO NÃO NÃO NÃO SIM SIM NÃO NÃO NÃO NÃO
Tornar o documento Obsoleto NÃO SIM NÃO NÃO NÃO SIM NÃO NÃO NÃO NÃO
Solicitar renovação de documento SIM NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO
Altera o campo Vencimento e campo Revisão do Documento NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO SIM NÃO SIM SIM NÃO
Acesso ao botão: Renovar documento NÃO SIM NÃO NÃO NÃO SIM NÃO SIM NÃO NÃO
Ter acesso documento/arquivo editável, após aprovação SIM SIM NÃO NÃO NÃO SIM NÃO SIM NÃO NÃO
Acessar a Impressão de Cópias Controlada de um Documento NÃO NÃO SIM SIM NÃO SIM NÃO SIM NÃO SIM
   
Legenda
  Papéis: função estabelecida no próprio módulo. O usuário do EPA assume o papel circunstancialmente. Ex: Responsável pela solicitação, revisor de um documento e etc.
  Permissões: atribuída no cadastro do usuário. Ex: Permissão de incluir Mural.
* Permissão para publicar Documento: Configuração disponível para selecionar usuários para publicar documentos por categoria. Ela é configurável no ambiente: Configurações> Politica de Qualidade> Documentos> Categoria de Documentos.

 

Importante: A aba “Permissões” fica visível apenas para os usuários que podem realizar alterações no cadastro do documento: o Responsável pelo documento, Analista de documentos ou Super usuário.

 

 

 

 

  • Papéis

 

  • Gestor do Documento (quem é responsável pela atualização do documento)
    • Atualiza datas de realização de treinamentos, na configuração do documento.
    • Inclui acompanhamento no documento.
    • Deve ser informado na configuração do documento.
    • Tem acesso ao Documento editável após a aprovação de um documento, caso o parâmetro: “Liberar acesso do Gestor do documento ao documento editável” esteja como SIM.

 

  • Responsável pelo Documento (quem gerencia a atualização do documento)
    • Edita a configuração e publica documentos.
    • Deve ser informado na configuração do documento.

 

  • Analista de Documentos (membro(s) da equipe da qualidade que gerenciará os documentos )
    • Edita a configuração e publica documentos.
    • Deve ter a permissão Analista de documentos.
    • Vê somente os documentos onde as unidades gerenciais destes forem de Unidades em que ele se Comunica. (A partir da Versão 163)

      • Nesta versão o analista de documentos conseguirá visualizar somente os documentos das unidades gerenciais que ele se comunica.
      • Essa alteração foi feito na Listagem de Documentos (Tanto nas categorias do lado esquerdo quanto na própria listagem dos documentos em si),
      • Foi aplicado na tela de dashboard dos documentos,
      • Foi aplicado nos box de acesso da tela principal e,
      • Também foi aplicado nos relatórios de documentos.

 

  • Revisor de Documento (quem poderá revisar documentos )
    • Tem acesso a visualizar e incluir comentário analítico sobre uma versão a ser publicada.
    • Deve ter a permissão Revisar documento.

 

  • Aprovador de Documento (quem poderá aprovar documentos ) 
    • Tem acesso visualizar e incluir comentário analítico sobre uma versão a ser publicada.
    • Deve ter a permissão Aprovar Documento.

 

  • Gestor da Unidade do Documento (acompanha os documentos da unidade que gerencia) 
    • Visualiza os documentos da unidade que ele gerencia, mesmo sem ter permissão dentro do documento.
    • Acompanha na tela inicial as pendências dos documentos da unidade que ele gerencia.

 

  • Super Usuário (quem poderá acessar e editar os documentos) 
    • Vê somente os documentos onde as unidades gerenciais destes forem de Unidades em que ele se Comunica. (A partir da Versão 164),
    • Pode Editar os documentos em seu acesso,

      • Nesta versão o super usuário conseguirá visualizar somente os documentos das unidades gerenciais que ele se comunica.

 

  • Permissões do Usuário

 

Acesse > Usuários > Gerenciar usuários , informe o usuário que deseja incluir/alterar a permissão clique no ícone    e acesse a aba permissões gerais.

 

No menu clique em Políticas da qualidade > Documentos, as permissões do módulo de documentos são :

  • Alterar Vencimento e Revisão do Documento- Permite o usuário alterar a data de validade do documento e alterar a revisão do documento;

  • Alterar Categoria de Documentos- Permite o usuário alterar o campo categoria do documento;

 

  • Analista de Documentos-  Analista da qualidade que gerencia os documentos, tem total permissão nos documentos, visualiza o botão cópia impressa em todos os documentos sem ter a permissão de impressão liberada no cadastro do documento;

 

  • Aprovar Documento- Permite o usuário ser selecionado como aprovador do documento;

  • Revisar Documento- Permite o usuário ser selecionado como revisor do documento;
  • Publicar Documento-  Permite o usuário publicar documento;

 

  • Quando Acessar o EPA direcionar para Lista Mestra- Quando o usuário logar o sistema direciona direto para a Lista Mestra de documentos;

  • Receber alerta de falta de treinamento em Documentos: O usuário receba um alerta quando um colaborador não realizar o treinamento de um documento

 

 

 

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