Nova listagem no módulo de projetos, nova Aba ”Recursos Humanos’, Validação do processo de projetos concluídos.
1- Foi atualizada a listagem na tela de projetos, uma nova aba foi adicionada, ao rolar a tela encontrará as ”tarefas atrasadas”, nela serão apresentadas de qual projeto pertence aquela tarefa, o gestor do projeto, qual é a tarefa, o responsável e a quantidade de dias em atraso. A listagem das tarefas atrasadas obedecem o filtros disponíveis na página.
– Para ter acesso a esse novo ambiente é só seguir pelo caminho: Projetos-> Gestão de Projetos-> Tarefas Atrasadas
Exemplo:
–> Nova Aba Recursos Humanos
2- Foi incluída uma nova seção chamada “Recursos Humanos” para melhor visualização das “Tarefas Críticas” e das “Tarefas Alocadas para os Próximos 6 Meses” na tela de gerenciamento de projetos. Nessa seção, serão apresentadas informações específicas de cada projeto ao qual você já tem acesso.
-> Nas tarefas criticas-> Será apresentada o responsável, unidade gerencial, Qtde de projetos. Qtde de tarefas, Horas previstas, Horas executadas.
Exemplo:
-> Na seção de “Tarefas Alocadas para os Próximos 6 Meses”, será possível visualizar o responsável por cada tarefa e o mês em que a tarefa foi designada para ser realizada. Isso proporcionará uma visão clara e organizada das atribuições e prazos dos projetos.
Exemplo:
–> Tarefas finalizadas nos últimos 15 dias
3- Dentro do cadastro do projeto, na aba “Monitoramento” e subseção “Status Report”, foi adicionada uma nova caixa para o acompanhamento das “Tarefas Finalizadas nos Últimos 15 Dias”. Nessa caixa, serão apresentadas informações como o nome da tarefa, a data real de início, a data real de conclusão e o responsável pela tarefa. Essa adição permitirá um monitoramento mais preciso das tarefas recentemente finalizadas, fornecendo dados relevantes para análise e avaliação do progresso do projeto.
Exemplo:
–> Validação de conclusão do Projeto
4– Na aba de iniciação do projeto, foi adicionada uma nova opção chamada “Acompanhar Processo de Avaliação do Projeto Concluído”. Essa opção permite a utilização do processo de avaliação do projeto assim que ele for concluído. Agora será possível acompanhar e avaliar de forma sistemática o desempenho e os resultados obtidos ao final do projeto, proporcionando uma análise mais completa e embasada para futuras melhorias e aprendizados.
Exemplo:
Ao selecionar essa opção, o EPA exibirá uma caixa box de alerta na tela principal, solicitando que o gestor do projeto forneça o parecer. Esse parecer será solicitado tanto ao escritório de projetos quanto ao gestor responsável pela avaliação final.
Exemplo:
O processo de aprovação será dividido em três etapas, e em cada etapa, será exibida uma caixa de alerta para o respectivo demandante:
1- A primeira aprovação será para o parecer do gestor do projeto. Após a aprovação do gestor, o sistema solicitará a segunda aprovação.
2- A segunda aprovação será realizada pelo “Escritório de Projetos”, que é o usuário com permissão de analista de projetos.
3- A terceira aprovação, será feita pelo ”gestor avaliação final”.
Esses pareceres serão sinalizados na tela principal do sistema, proporcionando uma visualização fácil e rápida das etapas de aprovação. Além disso, esses pareceres também poderão ser encontrados na aba “Encerramento” e na subseção “Finalização do Projeto”, facilitando o acesso a essas informações durante o processo de encerramento do projeto.
Exemplo:
Acesse nossos artigos para saber mais sobre Projetos.
Projetos- Monitoramento-Status Report; https://wiki.simeon.com.br/projetos-status-report/
Projetos- Execução das Tarefas; https://wiki.simeon.com.br/03-01-execucao-das-tarefas/
Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos à disposição! 