| Armário Virtual | Funcionalidade | Papéis e Permissões | |||
| Gerenciar documentos* | Gerenciar armário virtual |
Gestor do endereço | Super usuário | ||
| Pode Editar o documento | NÃO | SIM | SIM | SIM | |
| Ver cadastro do documento | SIM | SIM | SIM | SIM | |
| Visualizar arquivo | SIM | SIM | SIM | SIM | |
| Liberar permissão de acesso | NÃO | SIM | SIM | SIM | |
| Incluir Documento | NÃO | SIM | SIM | SIM | |
| Aprova Requisição de documento | NÃO | SIM | SIM | SIM | |
| Observação: O usuário que tem a permissão Gerenciar documentos, só poderá visualizar os documentos que tiver acesso liberado, e só irá ver apenas a aba de informações básicas e o arquivo do documento. |
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| Legenda | |||||
| Papéis: função estabelecida no próprio módulo. O usuário do EPA assume o papel circunstancialmente. Ex: Responsável pela solicitação, revisor de um documento e etc. | |||||
| Permissões: atribuída no cadastro do usuário. Ex: Permissão de incluir Mural. | |||||
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Envio de email
O EPA vai disparar email nas seguintes situações:
-Vencimento do documento: Quando o documento estiver próximo a vencer, o email será enviado conforme o prazo configurado no cadastro do tipo de documento nos campos Prazo Notificação de Vencimento e Periodicidade de envio do e-mail(dias). Quem recebe esse email e o Gestor do Endereço e usuários que estão configurados na aba Receber notificações do documento.
– Acompanhamento do documento: Quando for incluído um acompanhamento dentro do documento.
Quem recebe o email e o Gestor do Endereço e usuários que estão configurados na aba Receber notificações do documento
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Permissões do usuário
Acesse 
> Usuários > Gerenciar usuários , informe o usuário que deseja incluir/alterar a permissão clique no ícone 
e acesse a aba permissões gerais.
No menu clique em Portal > Armário Virtual :
Gerenciar documentos* – Permite o usuário visualizar os documentos que ele tem permissão, e visualiza apenas a aba de informações básicas e o arquivo do documento.
OBS: Para liberar a permissão para o usuário visualizar documento acesse a aba quem pode acessar no cadastro do documento.
Gerenciar do Armário virtual – Gestor do Armário, permite o usuário acessar, editar e visualizar todas as abas do cadastro de todos os documentos do armário