Acompanhe este artigo para entendermos como configurar os participantes de uma reunião.
Na aba Participantes clique no botão 
será habilitado três botões:
- Selecionar Participantes: pesquisa os usuários cadastrados no EPA
- Selecionar Clientes: Pesquisa os clientes cadastrados no EPA
- Inclui Convidados: Para quem não é usuário e não é cliente do EPA
Na coluna “Unidade Gerencial”, será indicado o tipo de participante selecionado: se é convidado, cliente ou usuário do EPA. No caso de ser usuário do EPA, será exibida a unidade gerencial correspondente.
Na coluna “Secretário”, é possível selecionar qual dos participantes será o secretário da reunião. A seleção está limitada a apenas um participante para ocupar o cargo de secretário.
É possível também selecionar quais participantes podem incluir pauta e quais são apenas convidados. Além disso, há a opção de indicar qual participante não compareceu à reunião. É necessário informar a nota da reunião e a nota da participação. O campo “Assinou Ata” estará disponível somente após a conclusão da reunião e o envio da ata, indicando se o participante assinou ou não a ata.
Na listagem dos participantes teremos as seguintes opções:
- Secretário: Altera a reunião, inclui pautas, comentários na pauta, decisões tomadas, anexos e participantes;
- Incluir Pauta: Poderá incluir pautas ou incluir anexos na reunião;
- Convidado: Se tiver permissão pode incluir Pauta, comentário na pauta e anexos;
- Não Compareceu: Ao marcar essa box, sinaliza que esse participante não compareceu na reunião.
Observação: O convidado receberá a Ata por e-mail, porém não terá opção de Assinar Ata.
