Veja como utilizar esse novo módulo no EPA:

Cadastrar Fornecedores

1 – Primeiramente, cadastre os seus fornecedores no EPA como: pessoa física, jurídica ou funcionário, para que você possa gerenciá-los no Módulo de Fornecedores.

Para cadastrar seus fornecedores no EPA, veja como realizar essa ação na nossa base de conhecimento, acesse na WIKI:

Cadastro de Pessoa Física: Cadastro de Pessoa Física.

Cadastro de Pessoa Jurídica: Cadastro de Pessoa Jurídica.

Cadastro de Pessoa Funcionário: Cadastro de Funcionário.

Cadastro Rápido de Pessoas: Cadastro de Funcionário.

Importação de Pessoas: Artigo em Desenvolvimento – Aguarde!

Após cadastrar o fornecedor, acesse o artigo Configurar Fornecedores, para saber qual é o passo a passo para parametrizar o cadastro do fornecedor.

Publicar documentos no Armário Virtual

2 – O próximo passo é publicar no armário virtual no EPA, os documentos necessários relacionados aos seus Fornecedores. Estes documentos serão para compor a avaliação de conformidade de cada fornecedor configurado.

Dentre os documentos para os fornecedores estão: Contratos, Alvarás, Certificados de Regularidade, Certificado de Controle de Qualidade e entre outros.

Para realizar o Cadastro Básico e publicar documentos no Armário Virtual, siga os passos indicados na nossa base de conhecimento acesse:

Cadastro Básico para uso do módulo Armário Virtual: Cadastros Básicos Armário Virtual

Publicar um Documento no Armário Virtual: Publicar um documento Armário Virtual

Gerenciar Vencimento de Documentos

3 – Quando os Documentos publicados chegarem próximo à data de vencimento, a partir da configuração realizada no Tipo de documento, o EPA listará na tela principal do Gestor ou envolvido em um Box de acesso à informação para renovação do Documento.

Para realizar a renovação de documentos no Armário Virtual, siga os passos indicados na nossa base de conhecimento acesse:

Renovar um Documento no Armário Virtual: Renovar um documento do Armário Virtual

Realizar Avaliação de Fornecedores

4 – O próximo passo é configurar no EPA os formulários para avaliação/pesquisa, para o início das avaliações dos Fornecedores incluídos no EPA. Um avaliador será responsável por responder essa avaliação no EPA.

Crie as pesquisas relacionadas a avaliação dos fornecedores no sistema, veja como realizar esse passo no EPA a partir do artigo: Pesquisas – Criar uma pesquisa/questionário no EPA.

Veja o exemplo de Pesquisa de Avaliação nas imagens a seguir:

Monitorar Avaliação dos Fornecedores

5 – Para acompanhar a Avaliação do Fornecedor, acesse o ambiente de resultados. Neste ambiente serão apresentadas as perguntas e resposta recebidas na avaliação com uma visualização em gráficos.

Veja como acessar a página de resultados da pesquisa de Avaliação dos Fornecedores, siga os passos indicados na nossa base de conhecimento, acesse:

Cadastro Básico para uso do módulo Armário Virtual: Visualizar os Resultados da Pesquisa.

Veja o ambiente para acompanhamento das respostas:

Monitorar Resultado dos Fornecedores

6 – Acesse o módulo de fornecedores e veja a partir de uma única página os seus fornecedores selecionados que serão avaliados em suas respectivas avaliações nas pesquisas e os documentos do armário para verificar se estes estão em conformidade com os serviços prestados ou não.

Acesse o Painel Único de Gerenciamento dos Fornecedores: Fornecedores – Painel Único para gerenciar os fornecedores

Veja como configurar Tipos de Fornecedores no EPA: Criar Tipos de Fornecedores no EPA

Fornecedores – Realizar Gestão de fornecedores no EPA.