1 – Acesse: Portal> Armário Virtual > Gerenciar Documentos, para solicitar o requerimento do documento.
Na listagem com os documentos disponiveis, pesquise o documento desejado em frente o campo Endereço clique no botão 
.
2 – Será aberta uma nova janela para realizar o cadastro da requisição, o campo Data Requisição (1) vem preenchido com a data atual, Requerente (2) o usuário que esta solicitando, Motivo da Requisição (3), Quem vai buscar o documento ? (Terceiros) (4) e o CPF (5) da pessoa que vai buscar o documento.
Quando salvar o cadastro da requisição abaixo vai aparecer 3 botões Autorização Retirada Terceiro , Termo Retirada e Termo Devolução com os dados que foram preenchidos no cadastro da requisição.
3 – Se no endereço do documento for informado o Gestor do Endereço, o usuário que é o gestor configurado deverá acessar: Portal > Armário Virtual para realizar a aprovação/reprovação das requisições solicitadas e assim informar a data de devolução destas.
Esta ação vale também para quem tem permissão para gerenciar o armário e para super usuário.
Veja o local da Ação:
Serão listados os filtros (5) para pesquisar a requisição do documento, automático o EPA traz os documentos com status aguardando aprovação, abaixo dos filtros (6) será listada as requisições e a opção para Aceitar ou Recusar (7) a requisição do documento.
4 – Após realizar o aceite, no filtro Status da Requisição altere para o status Aprovadas e clique no botão para editar a requisição.
- Na tela de cadastro da requisição vai mostrar as informações do Gestor do Armário (8) com a data da validação e o usuário que validou,
- Campo Data Retirada (9) data que foi feita a retirada do documento,
- Campo Previsão Devolução (10), a previsão será calculada automático pelo EPA com base na Data Retirada, caso tenha sido informado o Prazo de Devolução no cadastro do tipo de documento mas a data pode ser alterada,
- Campo Data Devolução (11), deve ser informando quando o usuário devolver o documento e o,
- Campo Observações (12), caso seja necessário inserir mais detalhes.
Veja as informações:
Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos a disposição!
