Módulo de Auditoria no EPA
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Uma grande novidade é o novo módulo de auditorias no EPA, que agora está integrado à seção de Políticas da Qualidade. Essa funcionalidade foi desenvolvida para aprimorar o controle e o acompanhamento de auditorias internas e externas, oferecendo mais praticidade e organização para os usuários.
Além disso, foi criada a nova permissão de “Analista de Auditoria”, permitindo que usuários responsáveis possam gerenciar auditorias dentro das Unidades Estratégicas de Negócio (UENs) às quais estão vinculados.
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Demandante:
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- Função específica para o registro e a visualização das auditorias listadas.
- Disponibiliza as ações de “Listar Auditoria” e acesso às abas “Auditorias” e “Dashboards”.
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Nova Box de Auditoria:
- Uma box exclusiva será exibida para os auditores no sistema, contendo apenas a pesquisa associada à auditoria.
- A pesquisa permanecerá visível na box mesmo após ser respondida, sendo removida apenas após o vencimento da data estipulada.
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Regras de Exibição:
- A box de auditoria será visível apenas para auditores, assegurando que apenas os responsáveis tenham acesso direto às pesquisas.
- Ao responder à pesquisa, caso o auditor registre uma ocorrência diretamente por meio dela, essa ocorrência:
- Será automaticamente vinculada ao relatório de auditoria.
- Não poderá ser desvinculada, garantindo a rastreabilidade e a integridade das informações.
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Benefícios da Atualização
- Integração com Políticas da Qualidade: Facilita a aplicação e o monitoramento das diretrizes de qualidade.
- Gestão Centralizada: Permite aos Analistas de Auditoria gerenciar auditorias de forma eficiente dentro das suas UENs.
- Conformidade Garantida: A vinculação automática das ocorrências assegura um processo de auditoria mais transparente e confiável.
Papéis e Permissões no Módulo de Auditoria
O Módulo de Auditoria do EPA conta com papéis e permissões específicas para atender às necessidades de diferentes tipos de usuários. Cada papel possui acessos definidos às funcionalidades do sistema, garantindo que as responsabilidades sejam desempenhadas de forma segura e organizada.
Principais Papéis e Funcionalidades
- Usuário Comum: Sem acesso ao módulo de auditorias.
- Auditor Líder e Auditores: Permissão para listar, incluir e gerenciar auditorias.
- Demandante: Focado no registro e visualização de auditorias, com acesso às abas “Auditorias” e “Dashboards”.
- Auditado: Acesso restrito às ações relacionadas à agenda.
- Analista de Auditoria: Responsável pela parametrização de normas, categorias e tipos de auditoria, além da gestão avançada.
Documentação Completa
Para uma visão detalhada das permissões de cada papel, consulte o guia Papéis e Permissões do Módulo de Auditoria.
Aproveitem as melhorias e nos dê o feedback.
Até mais, obrigada.
