Ocorrências – Notificação ao Analista de Conclusão de Planos de Ação, Ações ou Tarefas

 

Nesse artigo vamos falar sobre a funcionalidade disponível na aba “Avalia Ocorrência”, que permite notificar o(a) Analista de Ocorrências sempre que um plano de ação, ação ou tarefa for concluído.

 

 

 

A opção “Notificar o(a) Analista de Ocorrências ao concluir um Plano de Ação, Ação ou Tarefa” vem, por padrão, desmarcada, permitindo que o usuário a ative quando desejar. Ao ser selecionada, sempre que um plano de ação, ação ou tarefa for concluído, o(a) Analista de Ocorrências da UEN vinculada à ocorrência será automaticamente notificado(a) por e-mail, garantindo que  acompanhe o progresso das ações de forma eficiente.

 
Para ativar essa funcionalidades siga o caminho: Políticas de Qualidade → Ocorrências → Gestão de Ocorrências.

Veja:

 

Dessa forma, a equipe responsável estará sempre atualizada quanto ao andamento dos planos de ação, ações e tarefas. Veja abaixo um exemplo de e-mail enviado quando uma ação é concluída, com a seguinte estrutura: