Para registrar a analise de um risco o responsável do risco deve acessar o menu Políticas da Qualidade > Riscos > Gestão de riscos.
Clique na aba Natureza de risco e pesquise o risco que será feita a analise e clique para editar.
Na aba Analises e Avaliações serão listadas as analises que já foram realizadas separadas por unidade, se o usuário for gestor de unidades ele vai conseguir visualizar apenas as unidades que ele gerencia.
Clique no botão selecione no filtro Unidade gerencial(1) qual a unidade que esta fazendo a análise do risco, a Data da Análise(2), a Data da próxima análise(3), selecione qual a Diretriz para resposta(4): Riscos – Mitigar, Riscos – Transferir, Riscos – Evitar e Riscos – Aceitar ou Oportunidades – Explorar, Oportunidades – Melhorar, Oportunidades – Compartilhar e Oportunidades – Aceitar.
Informe a Severidade(5), Probabilidade(6), Índice de detecção(7) que já foram cadastrados nos Parâmetros de Risco, e o EPA irá calcular o Risco Inerente(8) com base nesses campos selecionados. E informe o Parecer(9) da análise realizada e clique em salvar.
Quando salvar a analise será listada com as demais agrupando por unidade gerencial da analise(10), nas análises já realizadas mostra o usuário que incluiu a análise e a data da análise(11), e o Risco Inerente e Residual(12).
Dentro da análise criada após salvar será habilitada a coluna Ações estratégicas, onde e possível criar ações e tarefas que envolve a análise desse risco.
Clique no ícone informe o status (13), titulo(14) da ação, Data inicio prevista(15), data fim prevista(16), responsável(17) da ação, Como?(18), Onde? (19), Valor Previsto(20), Valor Real(21) e clique em salvar.
Após salvar a ação crie uma tarefa na ação clicando no ícone , e selecione a opção Incluir Tarefa(22)
Após incluir a Tarefa ela será apresentada na tela inicial do responsável da tarefa na caixinha de Gestão de Riscos
Ao clicar para visualizar os riscos serão listadas as Ações e Tarefas a serem executadas, clique no botão e selecione a opção Editar.
Será aberto o risco e a tarefa a ser executada, informe a data Inicio Real, Data fim Real(23), inclua uma acompanhamento(24) e clique em salvar. Quando clicar em salvar automaticamente o status da tarefa será alterado para concluído, e se caso a ação não tenha outra tarefa ela será concluída também.