Agora módulo de gestão de documentos conta com a funcionalidade de acesso ao documento deste módulo através de leitura de um QR CODE.
Com este facilitador você poderá abrir e ter acesso a seus documentos a partir de outros locais, como: Apresentações, documentos físicos e outros. Basta ler o Qr code do documento desejado e através do link gerado, será feito o download do documento em seu aparelho móvel!
Vamos ao Passo a Passo:
1. Acesse: Política de Qualidade>Documentos> Gestão de Documentos.
Veja:
2. Através de sua lista de documentos, escolha e edite um documento:
3. Ao Abrir o documento, ao lado superior direito estará o Qr Code, que te direcionará ao documento ao ser lido pela câmera do seu dispositivo móvel.
Leia o Qr code com um aplicativo ou câmera do seu celular! Após reconhecer o link, clique nele e será feito o download do documento para seu aparelho.
Lembrando que para que o QrCode esteja disponível no Documento, o mesmo precisa ter 1 (uma versão) publicada.
Veja na imagem a seguir:
4. Com o Qr Code disponível em seu documento, você pode copia-lo e colar a onde você desejar que ele esteja disponível!
Exemplo de locais: Apresentações (Slides e similares), documentos Físicos e etc.
1- Ao realizar a leitura do QRCode ou abrir o link do QRCode se o documento estiver vencido será apresentada a mensagem “Arquivo esta vencido” e não será aberta a visualização do arquivo.
2- O documento que estiver com o arquivo em PDF será aberto no navegador apenas para visualização, e os documentos que o arquivo estiver em doc, xls, xlsx (ou outro formato que permite edição) será permitido realizar o download.
Uma ultima dica é que, caso seu aparelho não tenha o recurso de leitura de Qr Code pela câmera, caso queira você pode baixar um aplicativo para realizar a verificação do código. Como por exemplo o: O Kaspersky QR Scanner, disponível para Android e iPhone.
Qualquer Dúvida estamos a disposição.