Planejamento – Manutenção Indicadores

 

 

Nessa tela existem algumas funcionalidades que pode facilitar  seu dia a dia, para realizar ajustes nas Configurações dos Indicadores,  Exportar Indicadores e Sincronizar Indicadores.

 

 

 

Para acessar tela de manutenção de indicadores clique no menu Planejamento > Funcionalidades > Manutenção de Indicadores, ou acesse o menu do EPA clique na engrenagem > Planejamento > Configurar Indicadores e  clique no ícone que esta do lado direito da tela.

 

 

  • Exportar indicadores


Nessa aba é possível salvar como os indicadores selecionados incluindo em um novo componente de desempenho, unidade gerencial e importar os alvos.
Ao acessar a aba exportar indicadores selecione o planejamento(1), componente de desempenho(2), unidade gerencial (3) e o título do indicador (4) que deseja pesquisar para salvar como. Abaixo serão listados os indicadores(5).

 

Na coluna Código(6) informa qual é o código do indicador da pesquisa com a opção de selecionar o indicador que deseja salva como em uma nova unidade, na coluna Opção(7) ao clicar na engrenagem o EPA te direciona para a tela da configuração desse indicador, na coluna Indicador(8) mostra o nome do indicador, na coluna Subindicador(9) mostra se na configuração do indicador está marcada a opção Subindicador.

A coluna Ordem(10) para selecionar a ordem que os novos indicadores vão ficar na unidade selecionada para exportar, a coluna Unidade Gerencial(11) mostra qual é a unidade do indicador ou a unidade que ele está disponibilizado.
Obs.: Quando aparecer a mensagem disponibilizado – outro planejamento (12) na frente do nome do indicador, quer dizer que esse indicado está disponibilizado nessa unidade. Ele pode ser de outra unidade e estar disponibilizado nessa, ou ser de outro planejamento e estar disponibilizado nesse planejamento que fez o filtro.

 

 

 

Após selecionar os indicadores que deseja salvar como na nova unidade, selecione o componente de desempenho(13), unidade gerencial de destino(14), se quer ou não que importe os alvos(15) do indicador de origem para os novos e clique em Exportar.

 

 

O EPA vai pedir para confirmar se realmente quer exportar os indicadores.

 

Ao clicar em OK,  será criada uma cópia dos indicadores selecionados com as mesmas configurações na unidade gerencial selecionada no filtro Unidade gerencial de destino.

 

  • Alterar Dicionário de dados

 

Nessa aba é possível aplicar a mesma alteração das configurações em vários indicadores e replicar para várias etapas.

Ao acessar a aba Alterar dicionário de dados selecione o planejamento(15), componente de desempenho(16), unidade gerencial (17) e o título do indicador (18) que deseja realizar a alteração e clique em pesquisar.

 

Abaixo serão listados os indicadores(19), na coluna Código(20) informa qual é o código do indicador da pesquisa com a opção de selecionar o indicador que deseja realizar a alteração, na coluna Opção(21) ao clicar na engrenagem o EPA te direciona para a tela da configuração desse indicador, na coluna Indicador(22) mostra o nome do indicador, na coluna Subindicador(23) mostra se na configuração do indicador está marcada a opção Subindicador. A coluna Ordem(24) para selecionar a ordem que os novos indicadores vão ficar na unidade selecionada para exportar, a coluna Unidade Gerencial(25) mostra qual é a unidade do indicador ou a unidade que ele está disponibilizado.
Obs.: Quando aparecer a mensagem disponibilizado – outro planejamento (26) na frente do nome do indicador, quer dizer que esse indicado está disponibilizado nessa unidade. Ele pode ser de outra unidade e estar disponibilizado nessa, ou ser de outro planejamento e estar disponibilizado nesse planejamento que fez o filtro.

 

Após selecionar os indicadores que deseja fazer a alteração, selecione ajuste os campos que deseja alterar:

  •  Frequência(27): Diária, Mensal, Quinzenal, Trimestral, Semestral e Anual;

  • Responsável Análise(28)

  • Responsável Alimentação(29)

  • Operações do Indicador (30):
    Calcular a soma;
    Calcular média aritmética;
    Calcular média ponderada;
    Calcular média aritmética do peso;
    Executar divisão dos valores no cálculo do resultado;
    Executar divisão dos valores no cálculo do alvo.

  • Etapa Alteradas (31): é possível selecionar algumas etapas ou todas;

  • Outras Opções (32): Selecione qual opção deseja alterar:
    Alterar descrição do indicador;
    Alterar descrição de como medir o indicador;
    Alterar descrição critérios de inclusão;
    Alterar descrição critérios de exclusão;
    Este indicador será alimentado por fórmula;
    Indicador Estratégico – Compor o PPR (Plano de Participação nos Resultados);
    Desativar/Ativar indicador(res) na etapa selecionada;
    Selecione as etapas que deseja gerenciar a análise de desempenho do indicador;
    Desativar/Ativar Emitir alerta por e-mail para o Gestor/Responsável Analise.

  • Valor Opções (33): esse campo e o complemento do campo” Outras Opções”.
    1- Se selecionar em” Outras Opções” a opção para alterar a descrição, como medir, critério inclusão e critério exclusão do indicador, será aberto o campo de texto para preencher.
    2- Se selecionar em “Outras Opções” a opção para alterar se o indicador e alimentado automático ou por fórmula, indicador estratégico ou ativar/desativar indicador na etapa, será habilitado um filtro com a opção Sim e Não. Selecione Sim se quiser marcar a opção no indicador, selecione Não se quiser desmarcar a opção no indicador;

  • Excluir Indicadores(34): exclui o cadastro do indicador.

 

 

Atenção: Não é possível desfazer as alterações feitas nessa tela, antes de confirmar a manutenção dos indicadores confira os dados preenchidos e os indicadores selecionados.

 

Após preencher os campos que deseja alterar clique em Realizar manutenção, o EPA vai pedir para confirmar se realmente quer alterar os indicadores. Ao clicar em Ok, a alteração da configuração será aplicada em todos os indicadores selecionados.

 

 

 

  • Sincroniza Indicadores

 

Nessa aba e possível copiar todas as configurações de um indicador para outro.

Ao acessar a aba Sincronizar indicadores selecione o planejamento(35), componente de desempenho(36), unidade gerencial (37) e o título do indicador (38) que deseja realizar a alteração e clique em pesquisar.

 

 

 

Abaixo serão listados os indicadores(39), na coluna Código(40) informa qual é o código do indicador da pesquisa, tem a opção de selecionar o indicador que deseja alterar, na coluna Opção(41) ao clicar na engrenagem o EPA te direciona para a tela da configuração desse indicador, na coluna Indicador(42) mostra o nome do indicador, na coluna Subindicador(43) mostra se na configuração do indicador está marcada a opção Subindicador. A coluna Ordem(44) para selecionar a ordem que os novos indicadores vão ficar na unidade selecionada para exportar, a coluna Unidade Gerencial(45) mostra qual é a unidade do indicador ou a unidade que ele está disponibilizado.
Obs: Quando aparecer a mensagem disponibilizado – outro planejamento (46) na frente do nome do indicador, quer dizer que esse indicado está disponibilizado nessa unidade. Ele pode ser de outra unidade e estar disponibilizado nessa, ou ser de outro planejamento e estar disponibilizado nesse planejamento que fez o filtro.

Após selecionar os indicadores que serão alterados, faça o filtro para pesquisar o indicador que será modelo para aplicar a alteração nos indicadores selecionados. Informe o Planejamento(47), Componente desempenho(48), Unidade gerencial(49). E selecione o indicador modelo(50) será copiada “todas as configurações” e o “nome” do  indicador selecionado, para os indicadores selecionados anteriormente. Após selecionar o indicador modelo clique para sincroniza os indicadores.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Acesse nossos artigos para saber mais sobre as funcionalidades de planejamento!

 

 

 

 

Importar Resultado do Indicador (csv & xls)

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Excluir Valor(es)/Alvo(s) Indicador(es)