Documentos- Gestão de Documentos

 

 

 

Incluímos nessa versão algumas melhorias no módulo de documentos! Elas facilitarão seu acesso aos documentos da qualidade no EPA, no seu dia a dia.

Foram inseridos novos filtros para serem utilizados nas pesquisas por documentos, para pesquisar por:

• Categorias,
• Unidade gerencial,
• Responsável do documento,
• Nome do documento e,
• Cores atribuídos ao documento.

A aba Dashboard de Gestão de Documento, ganhou novos box  e dois gráficos com informações a respeito dos seus documentos cadastrados no EPA.

Os novos box são:

• Quantidade de documentos publicados nos últimos 30 dias,
• Quantidade de documentos revisados nos últimos 30 dias,
• Quantidade de documentos cadastrados no EPA e estão sem versão.

Os novos Gráficos são:

• 1 – Gráfico apresentando a quantidade de documentos vencidos por UEN (unidade estratégica de negócio),
• 1 – Gráfico apresentando a quantidade de documentos vencidos por unidade gerencial.

 

Acesse Gestão de Documentos e veja as melhorias implementadas nessa versão.

 

1 – Acesse: Politica de Qualidade> Documentos> Gestão de Documentos:

Veja os novos filtros de pesquisa do módulo: 

 

• • Categorias: pesquise seus documentos pelas categorias cadastradas no EPA
  • Unidade gerencial: pesquisa os documentos por unidades gerenciais  pertencente aos docs,
  • Responsável do documento: pesquisa documentos a partir de um responsável,
  • Nome do documento: pesquisa documentos a partir do nome,
  • Cores atribuídos ao documento: pesquisa documentos a partir das cores atribuídas a ele.

 

Estes trazem resultados a partir das abas Lista por Categoria e Dashboard.

-> Novos Filtros do ambiente Gestão de Documentos

 

Exemplo:

 

 

 

 

2 – Acessando a aba Dashboard, você poderá ver também os novos box que apresentarão algumas informações a respeito de seus documentos:

 

Os box apresentam a quantidade de documentos dos seguintes quesitos:

 

• • Documentos publicados nos últimos 30 dias: Mostra o total de documentos que tem data de aprovação (data que o aprovador aprovou a versão) nos últimos 30 dias;
    
  • Documentos revisados nos últimos 30 dias: Mostra o total de documentos que tem data de revisão (data que o revisor aprovou a versão) nos últimos 30 dias;
    
  • Documentos cadastrados no EPA e que estão sem versão: Mostra o total de documentos cadastrados que não tem versão.
    

 

 

Exemplo:

 

 

3 – Abaixo aos box, estarão os gráficos para apresentação sobre a quantidade de documentos da qualidade que estão vencidos no sistema.

 

Os gráficos são referentes a: 

 

• • Quantidade de documentos vencidos a partir das unidades gerenciais (gráfico de barra),
  • Quantidade de documentos vencidos a partir das Unidades Estratégicas de Negócio (gráfico de pizza). Observação: o gráfico de pizza está apresentando os valores a partir de quantidade e não em percentual.

 

Exemplo:

 

Veja aqui como configurar no EPA Unidades Estratégicas de negócio:

• https://wiki.simeon.com.br/planejamento-melhoria-na-apresentacao-dos-dados-no-relatorio-de-indicadores-nao-alimentados/

 

 

 

 

Aproveite essa melhoria!

Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos à disposição!