Nessa versão, uma das funcionalidades das tarefas no módulo de projetos ganhou uma nova configuração!
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- A funcionalidade (T-I , término e início) usada para informar ao sistema quando uma tarefa possui dependência para ser iniciada, conta agora com uma funcionalidade que ajusta datas e informa ao projeto no EPA para não contabilizar atraso em atividades dependentes, isso quando sua tarefa predecessora estiver com data de conclusão em atraso.
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- Com isso, o sistema ao detectar atraso na tarefa que é predecessora no projeto, ajustará a data da tarefa sucessora para o próximo dia e assim a tarefa sucessora não é contabilizada com atraso.
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- Essa melhoria traz uma melhor gestão sobre a finalização das tarefas que possuem dependência e suas datas proposta no projeto!
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Veja como utilizar essa melhoria!
⇒ Primeiramente você deverá selecionar a configuração que ativa essa funcionalidade, vá até a página:
Aba Iniciação> Informações básicas> Selecione o check: Ativar reprogramação automática das atividades que utilizam predecessora T-I (termino-início) – quando a predecessora estiver atrasada.
Veja:
1 – Em Projetos> Gestão de Projetos: acesse e edite o projeto que você deseja configurar para que o EPA “Reprograme automaticamente as datas das atividades/tarefas que utilizam como predecessora T-I (termino-início), quando a tarefa predecessora estiver atrasada.
2 – Após ativar a configuração, as tarefas do projeto que utilizam a configuração de (T-I) término inicio, irão obedecer o ajuste de atualização das datas das tarefas sucessoras, para que elas não sejam classificadas como atrasadas quando a atividade predecessora estiver com das datas em atraso.
Veja um exemplo:
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- Na ilustração abaixo, a tarefa 24104 – Alinhar escopo da base de conhecimento, não foi concluída e está atrasada, segundo a data planejada…
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- A tarefa 24220 – Propor padrão de escrita/conteúdo, possui a configuração T-I, predecessora da tarefa acima: 24104. O EPA alterou a data início da presente tarefa (24220) para o próximo dia, para que ela não seja classificada e apresentada como atrasada.
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Veja:
Observação:
- Ao utilizar essa funcionalidade, você precisará estar ciente que a data final do projeto poderá sofrer alteração, pois houve reprogramação/atualização de datas das tarefas de projeto, caso ocorra o cenário citado acima.
- Caso não selecione esta configuração para ajuste de datas de tarefas dependentes, as tarefas de projeto seguirão o fluxo normal, já utilizado em versões anteriores.
Importante: Na configuração da tarefa Predecessora tem algumas siglas que referem ao tipo de dependência entre duas tarefas.
Aqui está o significado de cada combinação:
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T-T (Término a Término): A tarefa sucessora só pode terminar quando a tarefa predecessora terminar. Ou seja, o término de uma tarefa depende do término de outra.
- Exemplo: A revisão final de um relatório (tarefa sucessora) só pode terminar quando a escrita do relatório (tarefa predecessora) terminar.
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I-I (Início a Início): A tarefa sucessora só pode começar quando a tarefa predecessora começar. Elas precisam iniciar juntas ou a sucessora iniciar após a predecessora.
- Exemplo: A tarefa de teste (sucessora) pode começar apenas quando o desenvolvimento do software (predecessora) começar.
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T-I (Término a Início): A tarefa sucessora só pode começar quando a tarefa predecessora terminar. Esta é a dependência mais comum em cronogramas de projetos.
- Exemplo: A tarefa de iniciar o marketing (sucessora) só pode começar após o término da criação do produto (predecessora).
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I-T (Início a Término): A tarefa sucessora só pode terminar quando a tarefa predecessora começar. Esse tipo de dependência é menos comum.
- Exemplo: A tarefa de suporte ao cliente (sucessora) só pode terminar quando a nova equipe de suporte começar a trabalhar (predecessora).
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