AGENDAMENTO DE RECURSOS – VISÃO GERAL E PARAMETRIZAÇÃO
-
-
-
-
-
-
- Com esse módulo você poderá realizar agendamento dos recursos que precisam ser controlados no dia a dia para uso da sua instituição, a partir de períodos de datas e horários definidos em um calendário.
-
- Você poderá criar diversos recursos, exemplo: materiais, carros e salas – de forma personalizada, para serem utilizados no módulo agendamento de recursos no EPA, conforme sua necessidade.
-
- Em uma única página você conseguirá incluir novos agendamentos de um recurso e também verificar os demais agendamentos já registrados a partir do calendário inserido para apresentação destes.
-
-
-
-
-
Veja como utilizar o novo módulo de agendamento no EPA.
Permissões
1 – Antecipadamente ative a permissão de sistema Categoria Recurso e Recurso nos usuários que terão acesso a funcionalidade, assim o acesso será ao ambiente de edição e cadastro de novas categorias e recursos, que poderão ser agendados no EPA.
Acesse: Configurações> usuários> gerenciar usuários,
-
-
- Vá até os menus de: Parametrização> Agendamento de recurso> Categoria Recurso,
-
Conceda a permissão no usuário que poderá gerenciar esse menu, veja:
Cadastro de categorias dos recursos e recursos
2 – Após ativar a permissão, acesse o ambiente para o cadastro de Categorias de recursos, pelo caminho: Configurações> Agendamento de recurso> Categoria de recurso.
-
- Neste ambiente você poderá ver as categorias que poderão ser utilizadas para agrupar determinados recursos no EPA.
-
- No campo Descrição, insira o nome da categoria do recurso que deseja inserir, selecione o status ativo e clique em Salvar.
Veja:
3 – Acesse também o ambiente para o cadastro dos recursos que poderão ser utilizados no agendamento, pelo caminho: Configurações> Agendamento de recurso> Recurso.
-
- Neste ambiente você poderá ver e criar os recursos no sistema que serão utilizados no módulo de agendamento.
Para criar um recurso preencha os campos:
3.1. Categoria: informe qual é a categoria que se encontra esse recurso,
3.2. Responsável: informe quem é o responsável do cadastro deste recurso,
3.3. Unidade Gerencial: informe qual é a unidade gerencial do responsável do cadastro deste recurso,
3.4. Nome: informe o nome do recurso que será utilizado no agendamento,
3.5. Observação: descreva informações a respeito deste recurso.
-
-
-
- Clique em Salvar.
-
-
Veja:
Abaixo aparecerá a listagem com os recursos já criados no sistema para utilização nos agendamentos.
Permissão para acesso a página de agendamento de recursos
4 – Após realizar o cadastro das categorias e recursos que serão utilizados, você precisa conceder também a permissão para acessar o ambiente de agendamentos de recursos.
Acesse: Configurações> usuários> gerenciar usuários,
-
- Vá até os menus de: Parametrização> Portal> Agendamento de recursos.
Observação:
Lembrando que o sistema disponibiliza a permissão: Gestor de agendamento de recursos. Usuários com esta permissão podem incluir, editar e excluir qualquer agendamento de recurso já inserido no módulo.
Artigos Relacionados:
Papéis e Permissões Agendamento de Recursos
Aproveite essa melhoria !
Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos a disposição!
