Nessa versão o EPA ganhou um novo relatório, que trará informações para acompanhar o processo de assinatura digital dos documentos do módulo de solicitação no EPA.
Neste relatório, você poderá gerenciar o andamento das assinaturas digitais dos arquivos anexados nas solicitações!
Utilize este relatório disponível e efetue o monitoramento das pendências de assinaturas digitais das solicitações em um único local.
Aproveite mais essa melhoria para melhor acompanhamento e gerenciamento de seus processos!
Veja como utilizar:
1 – Primeiramente, você precisa liberar a permissão em seu usuário para ter acesso ao relatório sobre os arquivos para assinaturas digitais das solicitações no EPA. Acesse o caminho em: Configuração> Usuários> Gerenciar Usuários.
Nesse ambiente na aba de permissões gerais, acesse as permissões no:
Módulo de Portal> Solicitações> Ative: Documentos com Assinatura Eletrônica
Veja:
2 – Após conceder a permissão, você terá acesso à página do novo relatório. Acesse o ambiente de relatórios, pelo seguinte caminho: Portal> Solicitações> Documentos com Assinatura Eletrônica.
Veja:
3 – No presente Relatório, você terá acesso à listagem sobre os documentos anexados nas solicitações do EPA, que receberam a configuração para serem assinadas digitalmente pelos respectivos signatários.
3.1. O Relatório possui filtros para a pesquisa de arquivos configurados para assinaturas e solicitações com essa funcionalidade, com os seguintes campos:
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- Código da solicitação: pesquisar por arquivos para assinar pelo código de sua solicitação;
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- Situação das assinaturas: pesquisar por arquivos já assinados ou arquivos com assinaturas digitais pendentes;
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- Signatário: pesquisar arquivos a partir de seus respectivos signatários de assinatura;
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- Unidade Gerencial Solicitante: pesquisar por arquivos configurados para assinatura digital, via unidade gerencial do solicitante da solicitação que ele está;
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- Unidade Gerencial Responsável: pesquisar por arquivos configurados para assinatura digital, via unidade gerencial do Responsável da solicitação que ele está;
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- Tipo de solicitação: pesquisar por arquivos configurados para assinatura digital, via o tipo de solicitação selecionado na solicitação em que ele está;
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- Tipo de serviço: pesquisar por arquivos configurados para assinatura digital, via o tipo de serviço selecionado na solicitação em que ele está;
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- Filtros de data:
- Data inicio e fim da solicitação: você poderá pesquisar pelos arquivos de assinatura através da data inicio e fim da solicitação,
- Data da Assinatura: você poderá pesquisar pelos arquivos de assinatura através da data que ocorreu assinatura do signatário.
- Filtros de data:
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Veja:
3.2. A listagem com informações sobre os arquivos para assinaturas digitais nas solicitações, contempla uma tabela com as seguintes informações:
| Ações | Arquivo | Qtd. de assinaturas | Código da solicitação | Solicitação | Data da Solicitação | Tipo de Solicitação | Tipo de Serviço |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ContratoSimeon.pdf |
1 de 3
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32073
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Novo cliente Simeon
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03/11/2021 às 14:37
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Novo Cliente
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Novo Cliente – apresentação
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Veja como é apresentado no EPA:
Vale ressaltar que:
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- Na listagem dos arquivos para assinaturas, a coluna ações apresenta duas funcionalidades úteis para o uso no dia a dia, veja:
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- Opção visualizar documento: esta opção quando utilizada abre uma nova aba para mostrar o arquivo com suas assinaturas digitais até o momento.
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- Opção Abrir a solicitação: está opção tem o objetivo de acessar a edição da solicitação em uma nova aba do navegador.
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Veja as opções disponíveis:
Artigos Relacionados:
Solicitação: Assinatura digital nos documentos em anexo
Solicitações: Analista de Solicitações
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Aproveite essa melhoria !
Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos a disposição!
