1 – Para vincular causas e consequência no risco, edite um de seus riscos no EPA.
Acesse: Política de Qualidade> Riscos> Gestão de riscos.
Edite um risco e na página de edição, vá até o ambiente de Causas e Consequências:
Importante: Caso deseje verificar antes quais causas e consequências estão vinculadas a determinada unidade, selecione a unidade no Filtro Unidade Gerencial.
- Vincular e Desvincular Causas e Consequências às Unidades Gerenciais do Risco
2 – Agora para realizar o vínculo de uma causa ou consequência a uma unidade gerencial no risco, você deve seguir os passos a seguir:
2.1 Em uma das causas, clique no ícone: e logo após clique no botão: Atualizar Unidades.
2.2 Ao acessar, o EPA apresentará uma janela listando as unidades gerenciais que estão disponíveis neste risco para poder vincular a causa.
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- As unidades que já estão selecionadas, são as que tal causa já está vinculada a elas.
- Selecione a(s) unidade(s) que ainda deseja vincular a causa e logo após clique em salvar.
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2.3 Faça o mesmo procedimento para vincular consequências a uma ou mais unidades gerenciais disponíveis para análise no risco.
Veja:
Selecione a(s) unidade(s) que ainda deseja vincular a causa e após clique em salvar.
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2.4 Para desvincular uma causa ou consequência das unidades gerenciais do risco, repita os mesmo passos acima e desmarque a unidade gerencial que desejar do vínculo e clique em salvar.
- Vincular Causas e Consequências já cadastradas no risco
3 – Agora no momento de inserir no risco causas ou consequência que já estão cadastradas no EPA, você poderá também já selecionar as unidades gerenciais que deseja vincular a eles. Você deve seguir os passos a seguir:
3.1 No ambiente das causas do risco, clique no botão +Causa:
3.2 O EPA apresentará uma janela com dois campos, um campo para escolha das causas disponíveis para serem inseridas no risco e outro campo para selecionar unidades gerenciais que estão disponíveis para serem vinculadas a causa escolhida.
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- Selecione a nova causa que deseja inserir no risco
- Logo após escolha a(s) unidade(s) que ainda deseja vincular a causa e logo após clique em salvar.
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3.3 Faça o mesmo procedimento para incluir novas consequências já cadastradas no EPA a um risco. Aproveite e já selecione também quais unidades gerenciais disponíveis serão vinculadas à essas consequências selecionadas.
Veja:
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3.4 Para desvincular causas ou consequências de um risco, remova o vínculo de todas as unidades gerenciais que esteja nelas.
A seguir, clique no ícone: e logo após clique em Remover.
- Cadastrar Causas e Consequências a partir da edição do risco
4 – Para criar uma causa ou consequência a partir de um risco, você poderá nesse momento já selecionar as unidades gerenciais que deseja vincular a eles.
Importante: Para cadastrar uma nova causa, o usuário precisa de ter permissão Analista de riscos, Permitir incluir risco ou Super usuário.
Para isso siga os passos a seguir:
4.1 No ambiente das causas do risco, clique no botão +Causa,
4.2 Acessando a janela: “incluir Causa”, clique no botão direcionador para criação de novas causas para este risco:
4.3 No ambiente para criar uma causa para o risco, no campo Descrição insira o nome da causa e logo após se desejar selecione também quais unidades gerenciais disponíveis serão vinculadas a causa criada.
Após realizar as ações desejadas é só clicar salvar.
Veja:
4.4 Para criar consequências a partir da edição de um risco realize os mesmos passos indicados no item acima.
Crie consequências para o risco, no campo Descrição insira o nome da consequência e logo após se desejar selecione também quais unidades gerenciais disponíveis serão vinculadas a consequência criada.
Após realizar as ações desejadas é só clicar salvar.
Veja:
- Opção Vincular todas as Causas e Consequências de uma vez
5 – Ainda há mais uma forma em que você poderá vincular todas as Causas e Consequências já mapeadas no risco a uma nova unidade gerencial do risco.
5.1 Quando você incluir uma nova unidade gerencial para realizar análise/avaliação em um risco, o EPA apresentará uma mensagem perguntando se você deseja vincular a ela todas as causas e consequências já mapeadas àquele risco.
Veja:
Clique no botão ação que desejar, se clicar em Sim as causas e consequências serão vinculadas a essa unidade gerencial que está sendo incluída. Caso escolha Não, o sistema não realiza nenhum vínculo.
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