Nesse artigo, vamos falar sobre como realizar a análise dos indicadores dentro da Reunião de Análise Crítica, destacando os campos que permitem registrar os resultados alcançados, ações realizadas, projetos executados, propostas de melhoria e planos de ação.
Configurar Indicadores da Análise Crítica
Para configurar os indicadores da Análise Crítica, primeiro clique no botão Selecionar Indicadores. Essa ação permitirá escolher quais indicadores farão parte da apresentação e da análise detalhada da reunião.
Veja:
Na página Adicionar Indicador, será necessário preencher os seguintes campos:
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Componente de Desempenho (1) : Selecione o componente relacionado aos indicadores que deseja analisar.
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Unidades Gerenciais (2): Escolha a unidade responsável pelos indicadores.
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Título do Indicador (3) : Utilize o campo de busca para localizar o indicador desejado.
Abaixo, será exibida uma lista com os indicadores encontrados em Resultado da busca de Indicadores (4) conforme os filtros aplicados. Ao lado, na seção Indicadores Selecionados (5), serão listados os indicadores que já foram adicionados à análise.
Após selecionar os indicadores desejados, clique no botão Selecionar para incluí-los na Reunião de Análise Crítica.
Veja:
Observação: Lembrando que é possível mudar a ordem dos indicadores na listagem de desempenho arrastando o título para baixo ou para cima através do ícone ao lado.
Veja:
Resultados Alcançados e Follow-up das Ações e Projetos
Nesta aba, o preenchimento segue a seguinte ordem:
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Nova Meta/Objetivo Estratégico: Campo para registrar novas metas vinculadas ao objetivo.
- Atingiu a Meta?: Selecione se a meta foi atingida ou não.
Veja:
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Resumo Plano de Ação (5w2h): Apresenta, de forma organizada, as ações vinculadas à análise crítica, divididas entre planejadas, em andamento e concluídas. Cada linha mostra o que será feito, permitindo acompanhar o status de execução de maneira simples e objetiva.
Veja:
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Projetos – Selecione as tarefas que deseja mostrar na análise: Essa opção permite vincular à reunião as tarefas de melhoria relacionadas aos indicadores selecionados. Ao marcar as tarefas desejadas, elas serão incorporadas à análise, evidenciando ações práticas que contribuem para os resultados apresentados. As tarefas selecionadas ficarão listadas na aba Tarefas Vinculadas, facilitando o acompanhamento e a organização das ações vinculadas ao indicador.
Veja:
- Descreva algumas ações/observações que deseja apresentar: Esse campo permite registrar ações ou observações relevantes que serão exibidas na reunião, facilitando a organização das ideias. A formatação com “Título 2” ajuda a destacar o conteúdo, tornando a apresentação mais clara e visualmente estruturada.
- Resumo dos Indicadores analisados do Objetivo: Essa visualização facilita o entendimento do desempenho dos indicadores relacionados ao objetivo, permitindo identificar rapidamente avanços, falhas e prioridades de ação. O gráfico ajuda a comparar os resultados de forma clara e eficiente. por meio de gráfico do tipo “Radar” ou “Coluna” para facilitar a análise comparativa.
Veja:
Desempenho do Indicador
Para realizar a análise do indicador, clique no nome do indicador a direta será listadas os resultados do indicador nas etapas selecionadas na analise.
Veja:
Apresentar Gráfico dos Critérios (20 mais relevantes)
Veja:
Aqui, o sistema exibe um gráfico dos critérios mais relevantes utilizados no cálculo do indicador, facilitando a visualização dos elementos que mais influenciam nos resultados. Os critérios são apresentados de forma individualizada, com valores realizados e metas associadas.
Apresentar Análises de Desempenho
Reúne análises registradas por responsáveis ou analistas, com a possibilidade de adicionar uma nova análise por meio do botão azul “+ Análise”. Também é possível visualizar as análises já cadastradas clicando no botão azul correspondente. Essas análises trazem comentários sobre o desempenho do indicador, apontando possíveis causas, observações técnicas e recomendações para melhorias.
Veja:
Apresentar Acompanhamentos
Exibe os acompanhamentos feitos sobre o indicador em determinado período. Eles servem para registrar observações, atualizações ou medidas tomadas, contribuindo para a rastreabilidade e histórico da gestão do indicador.
Veja:
Análise Qualitativa
Contém a opção de fazer uma avaliação descritiva e estruturada do desempenho do indicador. Para facilitar esse processo, o sistema sugere uma composição dividida em oito partes: 1) síntese do resultado atual, 2) ligações entre objetivo e indicadores, 3) ligações com iniciativas, 4) potenciais fontes de problemas, 5) pontos de atenção, 6) recomendações sobre o processo, 7) riscos e 8) recomendações sobre metas.
Um exemplo prático é disponibilizado ao lado, com trechos numerados conforme cada item, para servir de referência na elaboração da análise. Recomendamos formatar o texto com “Título 2” para melhor visualização na apresentação.
Veja:
Anexos do Indicador
Área destinada ao envio e visualização de arquivos relacionados ao indicador, como evidências, relatórios ou documentos de suporte. Facilita o armazenamento centralizado e o compartilhamento de informações complementares.
Veja:
