Planejamento – Boas práticas para montar uma planilha para importar resultado para o indicador

 

Ao montar uma planilha em Excel para subir valor ou alvo para o indicador, deve-se atentar a alguns pontos:

 

  • Certifique-se de que a planilha não possui nenhuma formatação. Se houver, limpe a formatação da planilha.;
  •  Verificar se coluna data está formatada com Data abreviada (dd/mm/yyyy) no Excel, e confirme se as datas informadas estão dentro do período correto para evitar a inserção de valores no mês errado no indicador;
  • Siga a ordem correta das colunas de acordo com o padrão de importação do EPA.;
  • Evite incluir várias abas na planilha para importar para o indicador, pois o EPA considera apenas a primeira aba do arquivo;
  • Confira se o código do indicador está correto;
  • Não inclua fórmulas ou funções nas colunas, pois o EPA considera apenas os valores.
  • Nas colunas de Critério (Critério 1, Critério 2, Critério 3…), os campos de critérios do indicador o campo é do tipo texto. Isso significa que o sistema não entende formatações que você aplica no Excel, como R$, ponto ou vírgula de milhar.
    Ele pega somente o que está escrito dentro da célula, sem considerar a forma como o Excel mostra para você.
    Por exemplo, se no Excel aparece R$ 6,00, o sistema vai enxergar apenas 6.
    Por isso, ao preparar a planilha, é importante deixar os valores sem formatação. Assim o sistema lê corretamente os dados e evita erros na importação.