Cadastro Risco – Incluir riscos

Nesse artigo vamos falar sobre como inserir um risco na plataforma, dentro do módulo de Gestão de Riscos.

Para iniciar o processo, acesse o caminho:  Políticas de Qualidade → Riscos → Gestão de Riscos.

Veja:

Dentro da tela, clique no botão de “+ Riscos” para incluir um novo registro.

Veja:

Você será redirecionado, para a aba “Vincular Riscos”,  um ambiente de validação de riscos existentes registrados no sistema e será possível visualizar os riscos ativos e inativos. 

Veja:

Se identificar que o risco a ser criado já existe no EPA, vincule a unidade gerencial (UG) para possibilitar a análise. Na tela de vínculo para novas análises de risco, serão exibidas as unidades gerenciais disponíveis com as quais o usuário logado possui comunicação.

Veja:

Após vincular a UG, acesse a Lista de Riscos (Politícas de Qualidade →  Risco → Gestão de Risco → Lista de Riscos) e busque pelo risco em que acabou de vincular sua UG para análise. Assim, edite o risco e em sua configuração mostrará o vínculo de sua análise e usuário para análise, que foram inseridos automaticamente.

Veja:

Caso o risco que deseja criar realmente não exista no sistema, é só acessar a tela de vincular riscos e clicar no botão “+”.

Veja:

Preenchimento dos Campos

No formulário de cadastro, os seguintes campos devem ser informados, como por exemplo:

• Título do Risco: Identificação clara do risco que está sendo registrado.
  
  Exemplo: Pneumonia associada à ventilação mecânica.

• Ativo: Define se o risco está ativo (em acompanhamento) ou inativo (não será considerado).
  
  Exemplo: Ativo.

• Origem Risco: Indica de onde o risco surgiu (interna ou externa à instituição).
  
  Exemplo: Externa.

• Natureza do Risco: Classificação geral do risco, conforme sua área de impacto (operacional, estratégico, financeiro, etc.).
  
  Exemplo: Operacional.

• Fato Gerador: O fato gerador do risco é o evento ou situação que dá origem ao risco — ou seja, o motivo pelo qual o risco existe. ( Campo não obrigatório e parametrizável. Caso não existam valores configurados, o campo não será exibido na tela.)

• Grupo de Risco: Subcategoria que detalha o tipo de risco dentro da natureza definida.
  
  Exemplo: Clínico.

• Processo: Processo organizacional em que o risco pode ocorrer ou estar relacionado.
  
  Exemplo: Notificar eventos a órgãos competentes (usuário suporte.simeon).

• Objetivo Estratégico: Meta institucional que pode ser impactada pelo risco.
  
  Exemplo: Tornar-se referência em Qualidade e Segurança.

• Periodicidade de Análise (Meses): Define o intervalo, em meses, para a realização das próximas análises.
  
  Exemplo: Se o valor informado for 6, ao registrar uma análise, o EPA calculará automaticamente a próxima para ocorrer em 6 meses.
  
  Observação: A periodicidade de análise vinculada ao grau de risco sobrescreve essa configuração.

• Responsável pelo Risco: Pessoa ou usuário designado para monitorar e tratar o risco.
  
  Exemplo: suporte.simeon.

• Origem Ocorrência:  Campo utilizado para identificar a origem ou causa principal associada ao risco, facilitando o rastreamento e a análise de sua fonte. Está relacionado ao módulo Ocorrências (Políticas da Qualidade → Ocorrências → Classificação/Origem), exibindo todas as origens cadastradas no sistema.

• Legislação Aplicável: Campo relacionado ao módulo Gestão de Documentos (Políticas da Qualidade → Documentos → Certificadoras). Exibe a lista de certificadoras cadastradas no sistema, permitindo associar a consequência à legislação ou certificação correspondente.

Após preencher, clique em Salvar.

Veja:

Vinculação de Unidade Gerencial

• É possível incluir mais de uma unidade, utilizando o botão +.

• Caso seja necessário excluir uma unidade, utilize o botão “Ações” e clique em excluir.

• É possível a mudança do responsável no campo “Responsável”.

• Importante: a exclusão só é permitida se não houver análises realizadas ou ocorrências vinculadas a esse risco na unidade selecionada.