Incluir e acompanhar agendamentos de recursos no EPA
5 – Realizado as ações acima, agora você conseguirá agendar no EPA um recurso que você precisa utilizar. Para agendar um recurso ou ver os recursos já agendados em um período específico, acesse o caminho: Portal> Agendamento de Recursos.
Ou acesse esse ambiente também pela tela inicial do EPA:
No topo da página você poderá incluir novos agendamentos de recursos em períodos em que houver disponibilidade na agenda.
Para agendar um recurso para usá-lo em uma data, preencha os campos a seguir:
5.1. Clique no botão + para incluir um novo agendamento,
5.2. Selecione o recurso que será agendado, (serão listados os recursos cadastrados conforme descrito no item: 3),
5.3. Escolha quem será o responsável – pessoa que irá utilizar o recurso neste período,
5.4. Informe o período que deseja agendar o recurso com as informações: data início e fim e os respectivos horários de uso,
5.5. Informe uma descrição se necessário sobre o agendamento deste recurso.
Após estes passos clique em SALVAR.
5.6. Os agendamentos de recursos são validados pelos períodos de datas selecionadas que foram informados ao criar o agendamento, ou seja, no período informado no agendamento de um recurso, o sistema não permitirá que seja incluído um novo agendamento do mesmo recurso neste mesmo período.
Portanto, quando você estiver incluindo um agendamento de recurso no EPA onde o recurso e as datas selecionadas já estiverem sendo utilizadas neste período, o EPA apresentará uma mensagem abaixo dos campos de datas sinalizando qual é o período em que aquele recurso já está agendado.
Veja a mensagem:
6 – Após salvar o agendamento de um recurso você poderá vê-lo no calendário de agendamentos, ambiente que fica abaixo do local de inclusão do agendamento do recurso.
6.1. Veja como são apresentados os agendamentos no calendário deste ambiente:
6.2. No calendário com os agendamentos dos recursos, você poderá ver mais detalhes de um respectivo agendamento e também editá-lo quando possuir permissão para isso, clicando em cima da sinalização do recurso na agenda.
Ao clicar, o EPA abrirá as demais informações a respeito do recurso nos campos localizados no ambiente, veja:
6.3. O calendário de agendamentos dos recursos ainda contém filtros para que você possa fazer pesquisas rápidas e específicas dos agendamentos já incluídos, por categorias e seus recursos.
-
-
- Nos filtros disponíveis, quando desejar, selecione a categoria e os recursos para ver os respectivos agendamentos destes, no período desejado, veja:
-
7 – A planilha de papéis e permissões para o módulo de agendamento de recursos já está na WIKI, veja em: