Abertura do Projeto – Criar um projeto

  • Iniciação projeto

Para incluir um novo projeto, acesse o Modulo de Projetos > Gestão de projetos e clique no botão   que fica do lado direito .
Na próxima tela informe os dados básicos de identificação do projeto, o titulo do projeto, unidade gerencial e o usuário que será o gestor do projeto.

Informe os dados que caracterizam o projeto Tipo(1), Prioridade(2), Categoria(3), Objetivo geral do projeto(4), o projeto pode ser vinculado a um Cliente(5), Data Limite Conclusão Projeto(6), N° Contrato/Processo(7), marque se o for Projeto corporativo(8).

A opção Projeto Corporativo é para sinalizar que o projeto é estratégico ou prioritário na organização, é possível monitorar esses projetos no relatório do modulo de planejamento.
Para acessar esse relatório você vai no menu Planejamento > relatórios > Relatório Portfólio/Planos de Ação (5w2h).

Na aba Iniciação > Informações básicas defina quais os papeis dos usuários no projeto Gestor EPA(9), G.Avaliação Final(10), Quem Revisa?(11), Quem aprova?(12).

Para saber de todas as funcionalidades que cada papel de usuário tem no projeto acesso o artigo Cadastros e Permissões – Papeis e Permissões – Projetos

 

 

  • Termo de abertura

Na aba Iniciação > Termo de Abertura clique no botão +Objetivo(13) para incluir os objetivos específicos do seu projeto, esses objetivos específicos são os objetivos necessários atingir para que alcance o objetivo geral do seu projeto.
Abaixo será listado os campos para cadastrar seu objetivo, informe a Descrição do Objetivo(14), Peso(15) e o Resultado esperado(16). No botão Plano do projeto(17) e Termo de abertura (18) imprime em PDF o relatório do plano do projeto e do termo de abertura.

 

E abaixo pode ser preenchido as informações adicionais do projeto essas informações não são obrigatórias, mas é de suma importância para novos integrantes entenderem o projeto ou para que seja consultado sempre que haja alguma duvida durante a execução.
O que não contempla meu projeto? Caso tenha alguma dúvida, posicione o mouse sobre o ícone dos itens, abrirá uma caixa dizendo quais informações são pertinentes neste item.

  • Arquivos do projeto

 

Na aba Iniciação > Arquivos você pode incluir um arquivo no projeto clicando no ícone Adicionar Arquivos(19), assim que o arquivo for carregado ele será listado em Arquivos Vinculados ao Projeto(20). Podem ser inseridas informações adicionais como A3 de projetos, cronogramas e o que mais for pertinente.
Do lado direito em Arquivos Vinculados às Tarefas(21), pode e visualizar os arquivos vinculados as tarefas do projeto e a tarefa que esse arquivo esta anexado.