Alerta na Tela Principal para Acompanhamento das Cópias Controladas: Essa nova funcionalidade oferece um controle mais efetivo e visível para acompanhar o status das cópias de documentos, garantindo que a equipe de qualidade possa monitorar adequadamente as cópias que estão pendentes.
1. Na tela principal, foi adicionada uma nova caixa que permite que o Analista de Documentos e o Responsável do Documento possa monitorar as impressões feitas dos documentos das cópias controladas. Anteriormente, era necessário acessar o documento ou relatório para realizar esse rastreamento, mas não era tão visível.
Agora, por meio dessa caixa, é possível acompanhar facilmente as informações relevantes.
Exemplo:
2. Ao clicar no botão “+” na caixa Cópias Controladas, uma lista de documentos será exibida, apresentando o código, o nome do documento, o responsável e o gestor associados a cada um deles. Ao selecionar a opção de editar, será possível acessar o documento diretamente.
Exemplo:
3. Através do acesso ao cadastro do documento, na aba Cópias impressas, é possível monitorar o histórico das cópias controladas. Nessa aba é possível visualizar quem solicitou uma cópia, seja um analista de documento ou qualquer usuário registrado no campo específico para uso da funcionalidade de obtenção de cópias.
Caso haja cópias pendentes sem a essas informações serão exibidas em um alerta na caixa, facilitando a identificação para a equipe de qualidade.
Para dar baixa na pendência da copia basta clicar no botão ações e preencher o campo
É importante destacar que a caixinha Cópias Impressas só será exibida na tela principal do EPA se:
1. O checkbox Cópias Controladas estiver marcado no cadastro do documento;
2. Se houver copias controladas pendentes no documento sem
Acesse nossos artigos para saber mais sobre:
Documentos- Como Registrar Cópia Impressa Controlada.
Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos à disposição! 