Para tornar o processo de aprovação de documentos ainda mais eficiente, implementamos uma nova funcionalidade que permite a inclusão automática da assinatura digital dos revisores e aprovadores. Agora, ao cadastrar uma nova versão de um documento, será possível marcar a opção “Incluir Token de Assinatura”.
Com essa melhoria, os documentos aprovados já serão assinados digitalmente de forma automática, garantindo mais agilidade e segurança, sem a necessidade de ações adicionais.
Como acessar a melhoria?
Para utilizar essa funcionalidade, siga o caminho abaixo:
Políticas da Qualidade ➝ Documentos ➝ Gestão de Documentos
Veja:
Em seguida, vamos adicionar um novo documento:
A seguir, vamos adicionar um novo documento:
- Ao incluir um novo documento, preencha as informações básicas e salve.
- Abaixo de “Quem aprova”, selecione “Incluir Token de Assinatura”.
- Preencha todas as informações do documento e clique em salvar.
Veja:
Atualização de versões
As novas versões dos documentos também terão a opção de incluir o Token de Assinatura. Para isso:
- Acesse Gestão de Documentos e selecione o documento que precisa de uma nova versão.
- Clique no botão +Versão, como mostrado na imagem a seguir.
- Na tela de edição, abaixo de “Quem aprova”, marque “Incluir Token de Assinatura”.
- Preencha as informações e adicione a nova versão do documento.
3️⃣
Protocolo de Assinaturas
Após o processo de aprovação, ao baixar o arquivo atual, a última página do documento conterá o Protocolo de Assinaturas, que incluirá informações detalhadas como o código e o nome do documento, o gestor responsável:
Também detalhes do processo de revisão e aprovação:
Esses dados incluem os nomes dos revisores e aprovadores, as respectivas datas de assinatura, o tipo de autenticação utilizada e os tokens de assinatura digital. Para garantir a autenticidade do documento, será disponibilizado um QR Code e um link para verificação online, permitindo a validação da integridade e origem do documento de forma rápida e segura.
Veja:
Ao scanear ou acessar diretamente pelo link, você verá essas informações:
