Agora o EPA apresenta o botão: Renovar Documento, com ele você renova o documento desejado sem ter quer passar pelo processo de alteração via solicitações. E para renovar documentos que não precisam ser modificados/alterados.
Aprovei te este facilitador e tenha utilize esta funcionalidade em seu processo para os documentos que não precisam ser alterados.
- 1 – Acesse a edição de um Documento da Qualidade de sua responsabilidade em que deseja realizar a renovação sem alterar o documento anexado, pelo caminho a seguir:
Política de qualidade> Documentos> Gestão de Documentos> Edite um Documento.
- 2 – No ambiente de edição do documento da qualidade no EPA, você verá o botão:
nele você poderá renovar o documento de forma rápida e fácil.
Veja:
2.1. Clique no botão: 
,
2.2. Informe a Data Inclusão Renovação, para ser calculado automaticamente a Nova Data de Validade, essa data será calculada a partir dos meses configurados na categoria do documento, e informe o motivo/observação no campo de acompanhamento, após isso clique em Salvar.
- Ao informar a Data Inclusão Renovação, o sistema verá se na categoria do documento tem meses configurados e apresentará a próxima data de vencimento no campo Nova data de Validade. Caso não tenha meses configurados na categoria do documento, o sistema considerará 12 meses a partir da data informada no campo Data Inclusão Renovação;
- O campo Nova data de Validade é digitável para alteração da data se o usuário preferir, mas a data informada precisa ser maior que a data do dia atual e maior que a data atual de vencimento do documento;
- Ao salvar as informações do Renovar Documento, o sistema colocará essa Nova data de validade na data de validade do Documento.
2.3. Após os passos sugeridos, o documento estará renovado. Ainda no documento na aba: Acompanhamento, o sistema registrará a ação realizada. Veja:
2.4. O botão: 
estará disponível para os usuários que possuem permissão: Super Usuário, Analista de Documentos ou Responsável do Documento. Veja em: Papéis e permissões – Documentos.
- Recomendação: quando os documentos estiverem em suas primeiras versões, principalmente na primeira, evite utilizar esse botão, pois é bem provável que encontrará melhorias importantes a serem implementadas.
3 – Outro facilitador inserido nessa versão, são os botões de acesso aos documentos aprovados que foram inseridos nos modos: editável e pdf.
Assim estará mais visível e fácil para acesso. Veja:
Acesse nossos artigos para saber mais sobre;
Solicitação de renovação de documento
Papéis e permissões – Documentos.
Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos à disposição!
