Quando o documento é reprovado, pelo revisor ou aprovador, o processo de liberação da versão para visualização é interrompido e será apresentado na tela principal do Responsável pelo Documento a caixa Documentos Reprovados.
A partir desse momento o responsável pelo documento deve ler as observações feitas pelo revisor/aprovador, ajustar o documento e repetir o processo de publicação da versão, assim o fluxo de revisão e aprovação se inicia novamente.
A partir desse momento o responsável pelo documento deve acessar a tela de publicação do documento e clicar no menu lateral Versões (1), escolher a última versão publicada (2), ler as observações (3) feitas pelo revisor/aprovador, ajustar o documento e repetir o processo de publicação da versão, assim o fluxo de revisão e aprovação se inicia novamente.
