- Como configurar múltiplos avaliadores para participarem de um ciclo de avaliação do Fornecedor:
Acesse a aba
em formulário Pessoa do fornecedor. No ambiente Avaliações do Fornecedor configure os avaliadores que participarão do processo.
- Cálculo da Data da Próxima Avaliação:
Para cada avaliador configure uma data referência, para que o início da avaliação seja programada no EPA.
Configurado um avaliador, caso ele não tenha realizado ainda avaliação sobre o fornecedor, a data da próxima avaliação será o cálculo de (data referência+Periodicidade):
Quando o avaliador ter realizado um ciclo de avaliação sobre tal fornecedor, a data referência não precisará ser alterada e o EPA calculará automaticamente a data da próxima avaliação ( DatadaPróximaAvaliaçãoanterior+Periodicidade):
Obs.: Caso não tenha Data Referência configurada e nem Data da Próxima Avaliação, e o fornecedor já foi avaliado, o EPA vai considerar a data em que a avaliação foi respondida para calcular a data da próxima avaliação
A cada data programada o box de acesso à avaliação dos fornecedores aparecerão na tela principal dos Avaliadores no EPA. E também no acesso de usuários que possuem a permissão: Gestor de Fornecedores.
Importante:
- Cálculo da Conformidade para múltiplos Avaliadores:
No Epa no módulo de fornecedores adequamos o cálculo da conformidade (avaliação) para a possibilidade da avaliação de múltiplos avaliadores à um fornecedor!
- Quando acontecer de 1 Fornecedor ser avaliado por ‘N’ avaliadores o EPA fará:
- Média aritmética sobre as últimas notas recebidas nas pesquisas/avaliação, respeitando a periodicidade do momento. E após isso comparará com a nota esperada, configurada dentro do Tipo de Fornecedor.
EX:
Pesquisa X: ((Avaliador 1 + Avaliador 2 + Avaliador 3) / 3 ) = Média Nota Obtida Pesquisa X.
- Caso o tipo de fornecedor possua ‘N’ questionários configurados para avaliação do fornecedor, o EPA fará:
- Média aritmética sobre as últimas notas recebidas em cada pesquisas/avaliação, respeitando a periodicidade do momento.
- E após isso, fará uma média aritmética com os valores das médias gerais obtidas em cada pesquisa.
- Ao gerar uma média geral, o sistema comparará este valor com a nota esperada, configurada dentro do Tipo de Fornecedor.
EX:
Pesquisa X: ((Avaliador 1 + Avaliador 2 + Avaliador 3) / 3 ) = Média Nota Obtida Pesquisa X.
Pesquisa Y: ((Avaliador 1 + Avaliador 2 + Avaliador 3) / 3 ) = Média Nota Obtida Pesquisa Y.
Media Final: ((Pesquisa X + Pesquisa Y) / 2 )= Média Final Nota Obtida.
Observação:
Nos Cenários de utilização de múltiplos avaliadores para um fornecedor, é considerado no cálculo de média aritmética somente as notas dos avaliadores que já responderam à pesquisa.
EX:
- 5 avaliadores estão configurados para avaliar um Fornecedor.
- onde 3 responderam,
- 2 ainda não,
O cálculo aritmético será sobre as notas dos 3 avaliadores que já responderam à avaliação.R: (nota1+ nota2+ nota3)/ 3 = nota