Incluímos nessa versão algumas melhorias no módulo de documentos! Elas facilitarão seu acesso aos documentos da qualidade no EPA, no seu dia a dia.
Foram inseridos novos filtros para serem utilizados nas pesquisas por documentos, para pesquisar por:
- Categorias,
- Unidade gerencial,
- Responsável do documento,
- Nome do documento e,
- Cores atribuídos ao documento.
A aba Dashboard de Gestão de Documento, ganhou novos box e dois gráficos com informações a respeito dos seus documentos cadastrados no EPA.
Os novos box são:
- Quantidade de documentos publicados nos últimos 30 dias,
- Quantidade de documentos revisados nos últimos 30 dias,
- Quantidade de documentos cadastrados no EPA e estão sem versão.
Os novos Gráficos são:
- 1 – Gráfico apresentando a quantidade de documentos vencidos por UEN (unidade estratégica de negócio),
- 1 – Gráfico apresentando a quantidade de documentos vencidos por unidade gerencial.
Acesse Gestão de Documentos e veja as melhorias implementadas nessa versão.
1 – Acesse: Politica de Qualidade> Documentos> Gestão de Documentos:
Veja os novos filtros de pesquisa do módulo:
-
- Categorias: pesquise seus documentos pelas categorias cadastradas no EPA
- Unidade gerencial: pesquisa os documentos por unidades gerenciais pertencente aos docs,
- Responsável do documento: pesquisa documentos a partir de um responsável,
- Nome do documento: pesquisa documentos a partir do nome,
- Cores atribuídos ao documento: pesquisa documentos a partir das cores atribuídas a ele.
Estes trazem resultados a partir das abas Lista por Categoria e Dashboard.
-> Novos Filtros do ambiente Gestão de Documentos
Exemplo:
2 – Acessando a aba Dashboard, você poderá ver também os novos box que apresentarão algumas informações a respeito de seus documentos:
Os box apresentam a quantidade de documentos dos seguintes quesitos:
-
- Documentos publicados nos últimos 30 dias: Mostra o total de documentos que tem data de aprovação (data que o aprovador aprovou a versão) nos últimos 30 dias;
- Documentos revisados nos últimos 30 dias: Mostra o total de documentos que tem data de revisão (data que o revisor aprovou a versão) nos últimos 30 dias;
- Documentos cadastrados no EPA e que estão sem versão: Mostra o total de documentos cadastrados que não tem versão.
- Documentos publicados nos últimos 30 dias: Mostra o total de documentos que tem data de aprovação (data que o aprovador aprovou a versão) nos últimos 30 dias;
Exemplo:
3 – Abaixo aos box, estarão os gráficos para apresentação sobre a quantidade de documentos da qualidade que estão vencidos no sistema.
Os gráficos são referentes a:
-
- Quantidade de documentos vencidos a partir das unidades gerenciais (gráfico de barra),
- Quantidade de documentos vencidos a partir das Unidades Estratégicas de Negócio (gráfico de pizza). Observação: o gráfico de pizza está apresentando os valores a partir de quantidade e não em percentual.
Exemplo:
Veja aqui como configurar no EPA Unidades Estratégicas de negócio:
Aproveite essa melhoria!
Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos à disposição!
