Agora módulo de gestão de documentos conta com a funcionalidade de acesso ao documento deste módulo através de leitura de um QR CODE.
Com este facilitador, você poderá acessar seus documentos a partir de outros locais, como apresentações, documentos físicos e outros materiais. Basta realizar a leitura do QR Code do documento desejado para acessar a última versão aprovada por meio do link gerado.
Essa funcionalidade permite que qualquer pessoa possa acessar o documento, mesmo sem possuir um usuário cadastrado no sistema.
Vamos ao Passo a Passo:
1. Acesse: Política de Qualidade>Documentos> Gestão de Documentos.
Veja:
2. Através de sua lista de documentos, escolha e edite um documento:
3. Ao Abrir o documento, ao lado superior direito estará o Qr Code, que te direcionará ao documento ao ser lido pela câmera do seu dispositivo móvel.
Leia o Qr code com um aplicativo ou câmera do seu celular! Após reconhecer o link, clique nele e será feito o download do documento para seu aparelho.
Lembrando que para que o QrCode esteja disponível no Documento, o mesmo precisa ter 1 (uma versão) publicada.
Veja na imagem a seguir:
4. Com o Qr Code disponível em seu documento, você pode copia-lo e colar a onde você desejar que ele esteja disponível!
Exemplo de locais: Apresentações (Slides e similares), documentos Físicos e etc.
1. O recurso direciona o colaborador apenas para o arquivo da última versão aprovada do documento.
2. Ao realizar a leitura do QR Code ou acessar o link, caso o documento esteja vencido, será apresentada a mensagem “Arquivo está vencido” e o arquivo não será disponibilizado para visualização.
3. Quando o arquivo estiver em PDF, será aberto no navegador apenas para visualização. Para arquivos em formatos editáveis, como DOC, XLS e XLSX, ou outros formatos que permitam edição, será permitido realizar o download.
Uma ultima dica é que, caso seu aparelho não tenha o recurso de leitura de Qr Code pela câmera, caso queira você pode baixar um aplicativo para realizar a verificação do código. Como por exemplo o: O Kaspersky QR Scanner, disponível para Android e iPhone.
Qualquer Dúvida estamos a disposição.