A integração entre os módulos de Documentos da Qualidade e Treinamento visa automatizar o processo de criação e monitoramento de treinamentos relacionados a documentos com a permissão “Requerir Treinamento”.
Obs.: Essa funcionalidade está disponível apenas para quem possui o modulo de treinamentos.
Veja como utilizar essa funcionalidade:
1- Nos documentos em que os usuários possuem a permissão “Requerir Treinamento“, ao publicar uma nova versão, será exibida na tela principal do Analista de Documentos da UEN do documento, uma caixinha listando os documentos com novas versões que aguardam a criação de treinamentos.
Essa caixa será exibida na tela principal na aba “Minhas Atividades” com o título “Documentos Aprovados Aguardando Treinamento”.
2- Ao abrir a caixinha clique no botão ações e selecione a opção Criar Treinamento.
3- Ao clicar em criar treinamento, será criado um treinamento com a turma intitulada Turma 1, e na turma vai vincular os usuários que tem permissão“Requerir Treinamento”no documento que teve a versão aprovada.
O título do treinamento será composto pelo nome e versão do documento, incluindo a Unidade Gerencial, o responsável pelo treinamento (elaborador) e a justificativa (descrição do documento). Os demais campos do cadastro do treinamento podem ser alterados conforme a sua necessidade, incluindo adicionar novas turmas.
4- Após o treinamento ser realizado, acesse o treinamento na aba Participantes e na coluna “Participou?” marque os colaboradores que realmente participaram do treinamento. E na aba Informações básicas altere o status do treinamento para Concluído.
4- Após a conclusão do treinamento, as informações serão automaticamente integradas à aba Treinamento do documento correspondente.
Será exibido o Código do Treinamento, Titulo do Treinamento e Carga Horária, e abaixo será exibida a lista com os usuários que participaram do treinamento, garantindo o registro detalhado e a rastreabilidade da capacitação vinculada ao documento.
