Nesse artigo, vamos falar sobre a nova funcionalidade Assistente IA, disponível na aba Análise de Desempenho do módulo de Indicadores. Essa melhoria tem como objetivo otimizar a geração de análises por meio da integração com um modelo de inteligência artificial, automatizando o preenchimento das informações e oferecendo maior agilidade e eficiência aos usuários.
A funcionalidade pode ser acessada no caminho: Painel de Indicadores → Acessar o indicador desejado → Clicar na Aba Análise e Plano de Ação. Dentro dessa aba, foi adicionado um novo botão denominado Assistente IA, conforme apresentado no protótipo da tela.
Veja:
Este campo foi criado especialmente para que o Assistente de IA possa criar uma análise de desempenho do indicador com base nos dados registrados nos últimos 6 meses. Ele possui regras específicas:
- Nele será exibido as análises geradas automaticamente pelo Assistente IA.
- É preenchido automaticamente com base no conteúdo retornado pela IA.
- Pode ser editado pelo usuário antes da finalização da análise.
- Este campo só será exibido se, na configuração da etapa, o campo ‘Data Limite para inserir uma Análise de Desempenho’ estiver vazio ou preenchido com uma data futura (ainda válida).
Ao clicar em Assistente de IA, ele irá gerar buscar informações nos dados do indicador para gerar uma análise de desempenho.
Veja:
O fluxo de preenchimento da análise é estruturado em cinco etapas sequenciais e visuais, facilitando a organização do raciocínio e a construção de uma análise consistente. A primeira etapa solicita a descrição do resultado obtido, com a possibilidade de revisar e editar o texto sugerido pela inteligência artificial, garantindo que o conteúdo reflita com precisão a realidade observada.
Veja:
Na segunda etapa do fluxo, o Assistente de IA apresentará ao usuário a Análise de Causa com base, neste exemplo, na metodologia dos 5 Porquês. A interface é intuitiva e permite a construção da cadeia de questionamentos de forma sequencial, em que cada pergunta responde à causa identificada anteriormente. Para facilitar esse processo, há um botão azul “+ porquê” que possibilita incluir novas camadas de análise sempre que necessário. Esse recurso contribui para o aprofundamento da investigação, favorecendo a identificação da causa raiz de forma estruturada e lógica. Caso necessário também é possível utilizar a metodologia de Ishikawa utilizando o Assistente de IA, ou ambas de forma combinada.
Veja:
Veja:
Na terceira etapa do fluxo, o foco é identificar e registrar o problema principal relacionado ao resultado analisado. Assim como na primeira etapa, a inteligência artificial sugere um texto inicial com base nas informações já preenchidas, que pode ser revisado e editado livremente pelo usuário. Essa funcionalidade torna o processo mais ágil, ao mesmo tempo em que garante flexibilidade para adequar a descrição do problema à realidade da unidade ou contexto analisado.
A quarta etapa do fluxo é dedicada à elaboração da conclusão da análise. Com base nos dados e nas causas levantadas, a inteligência artificial gera uma sugestão de texto que pode ser utilizada como ponto de partida. O usuário tem total liberdade para revisar, complementar ou reescrever essa conclusão, garantindo que o conteúdo reflita com precisão as particularidades do caso analisado. Essa abordagem oferece agilidade sem comprometer a personalização e a qualidade da análise final.
Veja:
A quinta e última etapa do fluxo é voltada para o registro das ações que compõem o plano de ação. Nessa etapa, o usuário deve definir de forma clara o que será feito, quem será o responsável, bem como as datas previstas de início e de conclusão. Também é necessário indicar o tipo da ação e seu status atual, o que contribui para o acompanhamento efetivo e a gestão dos prazos. Esse formato estruturado garante que as ações estejam diretamente alinhadas à causa do problema identificado, facilitando o monitoramento e a execução das medidas corretivas.
Veja:
Ao final do preenchimento das cinco etapas, o usuário ainda conta com a opção de anexar documentos que complementem ou justifiquem a análise realizada, como prints, relatórios, evidências ou comunicações internas. Essa funcionalidade reforça a transparência e a rastreabilidade das informações. Após a finalização, basta clicar em Salvar, garantindo que todos os dados preenchidos fiquem registrados no sistema e disponíveis para consulta, revisão ou acompanhamento posterior.
Veja:
Com essas reformulações, o preenchimento da análise torna-se mais intuitivo, guiado e eficiente, permitindo que os usuários se concentrem no conteúdo e na qualidade das informações registradas. A combinação entre inteligência artificial, estrutura lógica e recursos complementares, como anexos e plano de ação detalhado, contribui diretamente para tomadas de decisão mais assertivas e para o fortalecimento da gestão estratégica.
