Agora nessa versão novos parâmetros foram implementados para que notificação via email sejam disparados ao gestores para que eles alimentem no prazo correto os indicadores de sua responsabilidade.
Essa melhoria ajudará a fazer com que esse processo ocorra de forma mais pontual e de forma automática no EPA.
O sistema observará a alimentação dos seus indicadores e através de uma data limite que estiver configurada nos parâmetros do sistema, irá disparar três tipos de emails conforme o cenário que o sistema identificar.
Os emails também serão configurados nos parâmetros do sistema do EPA.
Vamos a configuração dos parâmetros:
1 – Vá até: Configuração> parametrização do sistema.
Neste ambiente selecione:
Menu: Planejamento
Segue a imagem:
Os três tipos de emails que poderão ser configurados para envio são:
2 – Procure pelo parâmetro: Configurar Dia do mês limite para verificar a alimentação dos indicadores do mês anterior.
⇒Insira o dia que você deseja que seja a data limite para a alimentação dos indicadores.
Neste parâmetro o sistema irá verificar essa data e analisar a alimentação dos indicadores do mês anterior a ele.
Segue a imagem:
3 – Procure pelo parâmetro: Texto padrão para alerta de vencimento do prazo para alimentar o indicador.
Neste parâmetro você pode configurar um texto que será em forma de lembrete a ser enviado ao gestor por email o lembrando que ele precisa alimentar os indicadores dele.
Se ao chegar na data limite configurada no parâmetro anterior, o sistema ao verificar a alimentação dos indicadores do mês anterior e caso identifique que há ainda indicadores não alimentados, será disparado este email com texto lembrete configurado no parâmetro.
Exemplo de um pequeno trecho de um texto para o Email que você pode colocar no parâmetro:
Prezado Gestor, Passando para lembrá-los de que é o último dia para alimentação de seus indicadores referentes ao mês anterior na Plataforma de Gestão – EPA. É de grande importância o preenchimento dos dados para que a possamos analisar e auxiliar nas melhorias necessárias.
Segue a imagem:
4 – Procure pelo parâmetro: Texto padrão para alerta de indicadores não alimentados.
Neste parâmetro você pode configurar um texto que será enviado ao gestor por email o informando que ele ainda não alimentou os indicadores dele.
Ao passar da data limite configurada no parâmetro, se o sistema verificar que a alimentação dos indicadores do mês anterior não foi realizada ou não está completa, um e-mail diário será encaminhado ao gestor responsável informando o cenário, até que ele realize a alimentação.
Exemplo de um pequeno trecho de um texto para o Email que você pode colocar no parâmetro:
Prezado Gestor, Alguns indicadores do mês anterior ainda não estão atualizados na Plataforma de Gestão de Indicadores – EPA. Como informado é de grande importância a alimentação dos dados na Plataforma para que possamos analisar e auxiliar nas melhorias necessárias.
Segue a imagem:
5 – Procure pelo parâmetro: Texto padrão alerta para Parabenizar pelos indicadores alimentados.
Neste parâmetro você pode configurar um texto que será enviado ao gestor por email o parabenizando pela alimentação dos indicadores dele.
O sistema verificando que a alimentação dos indicadores do mês anterior foi realizada, um e-mail será encaminhado ao gestor responsável dando parabéns a ele pela ação.
Exemplo de um pequeno trecho de um texto para o Email que você pode colocar no parâmetro:
Prezado Gestor, Gostaríamos de parabeniza-lo para manter seu painel de indicadores alimentado.
Segue a imagem:
Qualquer dúvida ou sugestão de melhoria estamos a disposição.