Papéis e permissões – Documentos

Requisitos atendidos e normas

DOCUMENTOS	Funcionalidade	Papéis e Permissões
	Funcionalidade	Gestor do documento	Responsável do Documento	Imprimir Documento. (permissão por documento).	Aprovador do Documento	Analista de Documentos	Revisor de Documentos	Super Usuario	Alterar Vencimento e Revisão do Documento	Rd da Empresa
	Editar configuração do documento	NÃO	SIM	NÃO	SIM	SIM	NÃO	SIM	NÃO	NÃO
	Ver cadastro do documento	SIM	SIM	NÃO	SIM	SIM	SIM	SIM	NÃO	NÃO
	Publicar documentos	NÃO	SIM	NÃO	NÃO	SIM	NÃO	SIM	NÃO	NÃO
	Revisar documentos	NÃO	NÃO	NÃO	NÃO	SIM	SIM	NÃO	NÃO	NÃO
	Aprovar Documento	NÃO	NÃO	NÃO	SIM	SIM	NÃO	NÃO	NÃO	NÃO
	Tornar o documento Obsoleto	NÃO	SIM	NÃO	NÃO	SIM	NÃO	NÃO	NÃO	NÃO
	Solicitar renovação de documento	SIM	NÃO	NÃO	NÃO	NÃO	NÃO	NÃO	NÃO	NÃO
	Altera o campo Vencimento e campo Revisão do Documento	NÃO	NÃO	NÃO	NÃO	SIM	NÃO	SIM	SIM	NÃO
	Acesso ao botão: Renovar documento	NÃO	SIM	NÃO	NÃO	SIM	NÃO	SIM	NÃO	NÃO
	Ter acesso documento/arquivo editável, após aprovação	SIM	SIM	NÃO	NÃO	SIM	NÃO	SIM	NÃO	NÃO
	Acessar a Impressão de Cópias Controlada de um Documento	NÃO	NÃO	SIM	NÃO	SIM	NÃO	SIM	NÃO	SIM

Legenda
	Papéis: função estabelecida no próprio módulo. O usuário do EPA assume o papel circunstancialmente. Ex: Responsável pela solicitação, revisor de um documento e etc.
	Permissões: atribuída no cadastro do usuário. Ex: Permissão de incluir Mural.

Papéis

Gestor do Documento (quem é responsável pela atualização do documento)
- Atualiza datas de realização de treinamentos, na configuração do documento.
- Inclui acompanhamento no documento.
- Deve ser informado na configuração do documento.
- Tem acesso ao Documento editável após a aprovação de um documento, caso o parâmetro: “Liberar acesso do Gestor do documento ao documento editável” esteja como SIM.

Responsável pelo Documento (quem gerencia a atualização do documento)
- Edita a configuração e publica documentos.
- Deve ser informado na configuração do documento.

Analista de Documentos (membro(s) da equipe da qualidade que gerenciará os documentos )
- Edita a configuração e publica documentos.
- Deve ter a permissão Analista de documentos.
- Vê somente os documentos onde as unidades gerenciais destes forem de Unidades em que ele se Comunica. (A partir da Versão 163)
  - Nesta versão o analista de documentos conseguirá visualizar somente os documentos das unidades gerenciais que ele se comunica.
  - Essa alteração foi feito na Listagem de Documentos (Tanto nas categorias do lado esquerdo quanto na própria listagem dos documentos em si),
  - Foi aplicado na tela de dashboard dos documentos,
  - Foi aplicado nos box de acesso da tela principal e,
  - Também foi aplicado nos relatórios de documentos.

Revisor de Documento (quem poderá revisar documentos )
- Tem acesso a visualizar e incluir comentário analítico sobre uma versão a ser publicada.
- Deve ter a permissão Revisar documento.

Aprovador de Documento (quem poderá aprovar documentos )
- Tem acesso visualizar e incluir comentário analítico sobre uma versão a ser publicada.
- Deve ter a permissão Aprovar Documento.

Permissões do Usuário

Acesse > Usuários > Gerenciar usuários , informe o usuário que deseja incluir/alterar a permissão clique no ícone e acesse a aba permissões gerais.

No menu clique em Políticas da qualidade > Documentos, as permissões do módulo de documentos são :

Alterar Categoria de Documentos- Permite o usuário alterar o campo categoria do documento;

Analista de Documentos- Analista da qualidade que gerencia os documentos, tem total permissão nos documentos, visualiza o botão cópia impressa em todos os documentos sem ter a permissão de impressão liberada no cadastro do documento.

Aprovar Documento- Permite o usuário aprovar documento;

Publicar Documento- Permite o usuário publicar documento;

Quando Acessar o EPA! direcionar para Lista Mestra- Quando o usuário logar o sistema direciona direto para a Lista Mestra de documentos.

Requisitos atendidos e normas