Em concordância com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), temos um parâmetro no EPA para configurar a quantidade de dias em que o sistema deverá manter as informações pessoais dos usuários que se identificaram no momento de criar uma denúncia no canal Mais Ética.
O parâmetro quando ativo e configurado, faz com que após um determinado período, nas informações das denúncias já criadas no EPA, os registros pessoais de identificação dos delatores que se identificaram sejam excluídos do sistema!
Veja como utilizar essa melhoria:
1 – Para utilizar a melhoria, acesse os parâmetros do sistema pelo caminho:
1.1. Acesse: Configuração> Parametrização do Sistema,
1.2. Selecione o MENU: Mais Ética,
1.3. No parâmetro: Informe a quantidade de dias que as informações pessoais das pessoas identificadas no Mais Ética serão mantidas no sistema.
Insira a quantidade de dias desejada para que o EPA conserve as informações pessoais dos delatores do mais ética.
2 – Após o período informado no parâmetro, o EPA valida a quantidade de dias em que a denúncia foi registrada e após o período remove as informações pessoais de identificação do usuário delator na denúncia em questão. O nome do delator será substituído pela informação: Pessoa Identificada Excluída.
Veja como ficará a denúncia, quando acessada para análise por seus administradores no EPA.
Acesse em: Politica de Qualidade> Mais Ética> Acesse/edite uma denúncia, veja:
3 – Caso não queira ativar o parâmetro e essa funcionalidade para excluir os dados pessoais dos delatores identificados nas denúncias do mais ética após o período, é só deixar o valor de configuração no parâmetro como: “zero”. Veja:
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Políticas da Qualidade – Mais Ética: Habilitar ou desabilitar protocolo nas denúncias.
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Mais Ética – Notificação por E-mail após vencimento do prazo de conclusão da denúncia.
Mais Ética – Retorno por e-mail ao usuário.
Mais Ética – Visualização de Denúncias na tela inicial.
Aproveite essa melhoria !
Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos a disposição!
