Nesse artigo, vamos falar sobre uma melhoria importante no processo de gestão de desempenho. Sabemos que a correta alimentação dos indicadores é essencial para acompanhar os resultados com precisão. Por isso, nosso sistema foi desenvolvido para tornar esse processo mais eficiente, respeitando a frequência de atualização definida para cada indicador.
Para acessar a tela de Indicadores Não Alimentados, clique em: Planejamento → Relatórios → Indicadores Não Alimentados.
Veja:
Como funciona a Frequência de Alimentação?
Vamos usar como exemplo o Indicador 373, que possui uma frequência de alimentação semestral, ou seja, ele é atualizado apenas duas vezes ao ano: em junho e em dezembro.
- Nas Etapas de Não Alimentação (Ex: Janeiro a Maio, Julho a Novembro): Mesmo que o indicador 373 não seja alimentado nesses meses, o sistema é configurado para registrar automaticamente que ele já foi “alimentado”. Isso é feito para evitar que o indicador apareça como pendente indevidamente, gerando cobranças e alertas desnecessários para o usuário. Essa configuração garante que você visualize apenas o que realmente precisa de sua atenção em cada período.
Veja:
- Nas Etapas de Alimentação (Ex: Junho e Dezembro): Nesses meses, que são os períodos designados para a atualização do Indicador 373, ele aparecerá como “Não Alimentado” até que os dados sejam efetivamente inseridos. Essa sinalização é vital para indicar que a etapa de coleta e registro dos dados ainda não foi concluída para aquele período específico. Somente após a inserção dos dados, o status será atualizado para “Sim” na coluna de alimentação.
Veja:
Utilizando os Filtros para uma Visualização Personalizada
Para aprimorar ainda mais sua experiência e permitir uma análise focada, nosso sistema oferece filtros robustos que permitem refinar a exibição dos seus indicadores.
- Campo “Pesquisa”: Deseja localizar rapidamente um indicador específico? Basta digitar seu código, como “373”, no campo de pesquisa. O sistema filtrará instantaneamente a lista, apresentando apenas os resultados que correspondem à sua busca.
Veja:
Filtros disponíveis na tela de Indicadores Não Alimentados
Você poderá selecionar os seguintes critérios:
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Planejamento: permite escolher um ou mais planejamentos disponíveis.
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Comp. Desempenho: define os Componentes de Desempenho que deseja visualizar.
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Unidade Gerencial: filtro para selecionar as unidades responsáveis.
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Etapa: possibilita a filtragem por etapas específicas.
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Opção: permite selecionar entre Todos, Indicadores Não Alimentados ou Indicadores Alimentados.
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Visualizar apenas Indicadores Estratégicos: marque essa opção se desejar exibir somente os indicadores classificados como estratégicos.
Veja:
Benefícios dessa Abordagem:
- Clareza e Foco: Você se concentra nos indicadores que realmente precisam de sua intervenção naquele momento, sem distrações com itens não aplicáveis.
- Redução de Cobranças Indevidas: Evita o envio de lembretes ou alertas para indicadores que não são mensalmente alimentados.
- Gestão Otimizada do Tempo: Libera seu tempo para focar nas metas e ações que demandam sua atenção imediata.
- Análise Ágil: A capacidade de filtrar por código do indicador ou por etapa permite uma análise rápida e direcionada, facilitando a identificação de tendências e a tomada de decisões.
Nosso objetivo é tornar a sua experiência com o gerenciamento de desempenho o mais intuitiva e eficiente possível. Ao compreender a lógica da frequência de alimentação e dominar o uso dos filtros, você poderá aproveitar ao máximo as funcionalidades do sistema e manter um controle preciso sobre o progresso dos seus indicadores.
Observações finais:
- Foi incluída a coluna “Alvo configurado”, que exibe o valor do alvo definido para cada etapa. Caso não haja um alvo, será exibido “NÃO”.
- Para indicadores com frequência diferente de mensal (como anual, semestral, bimestral etc.), foi aplicada uma regra para que nas etapas em que não é exigida alimentação o valor exibido seja “SIM”, mantendo a consistência do relatório.
