Veja as principais alterações da versão 163 no módulo Política de Qualidade.

 

 

 

 

Política de Qualidade> Gestão de Riscos

 

• Novos parâmetros para habilitar ou não os campos modo falha e modo causa nas análises dos riscos: 

• •  
  • Acesse o Ambiente: Parametrização do sistema e procure pelos parâmetros:

 

• • Os parâmetros habilitarão ou não a visualização e uso dos campos: Modo Causa e Modo Falha, na análise do risco. Veja:

 

 

 

• Melhorias na configuração de periodicidade das análises dos Riscos no EPA.

• • Inserido um novo campo para informar a Periodicidade em meses, em que devem acontecer as análises de um risco.
  • Quando a periodicidade for informada no Risco na edição do risco, ao realizar uma análise o EPA trará automaticamente a data da próxima análise.
    • Insira uma primeira *Data da análise:

 

 

• • Criado um parâmetro para habilitar ou não a possibilidade de informar a data de análise maior que o dia atual.
  • Acesse o Ambiente: Parametrização do sistema e procure pelo parâmetro:

• • • O parâmetro influenciará no campo * Data da Análise, quando for realizado a análise no risco.
      • O parâmetro com valor SIM permitirá selecionar uma data maior que o dia atual.
      • O parâmetro com valor NÃO, não permitirá selecionar uma data maior que o dia atual.

 

 

 

Política de Qualidade> Gestão de Documentos

 

• Usuários com permissão “Analista de Documentos”, poderão ver documentos onde as unidades gerenciais destes forem de Unidades em que ele se Comunica.
  • Nesta versão o analista de documentos conseguirá visualizar somente os documentos das unidades gerenciais que ele se comunica.
  • Essa alteração foi aplicada em:
    • Listagem de Documentos (Tanto nas categorias do lado esquerdo quanto na própria listagem dos documentos em si),
    • Foi aplicado na tela de dashboard dos documentos,
    • Foi aplicado no box de acesso da tela principal e,
    • Também foi aplicado nos relatórios de documentos.

 

• Melhoria para inserir e visualizar as permissões dos usuários no EPA em um documento da qualidade.
  • Esta versão conta com uma melhoria na aba Permissões ao editar um documento da qualidade para  conceder e listar as permissões de acesso.
  • Nova forma de selecionar os usuários que terão acesso ao documento e conceder as permissões a eles,
  • Apresentação dos usuários em uma listagem, que facilitará a pesquisa e visualização das informações e respectivas permissões dos usuários.
    • Observação: Usuários que possuem permissões nos documentos vindas de perfis de usuários, estarão bloqueados para edição dentro da aba: Permissões no documento. As alterações devem ser feitas no perfil.

 

 

 

Política de Qualidade> Gestão de Ocorrências

• Em um ambiente Multi-Empresa agora a Gestão das ocorrências no EPA serão feitas pelo analista da qualidade em respectivas UENs em que ele tem acesso.

 

• • A permissão Analista da Qualidade agora possui o vínculo a configuração de UENs no EPA,
  • O Analista da Qualidade agora terá acesso a somente as ocorrências da sua “empresa”, ou seja sua UENs que estão dentro da sua Comunicação.
  • Configuração pode ser realizada no acesso do usuário: gerenciar usuários e no perfil de usuário.

 

• • • O conceito foi aplicado nos respectivos locais:
      • A Listagem de Ocorrências
      • O Dashboard que vem junto da Listagem de Ocorrências
      • A Exportação de Ocorrências – Relatório disponível na listagem,
      • Box da tela principal – Ocorrências (Acompanhar como Gestor),
      • Busca Ocorrências pelo Radar,
      • Ambiente Relatório de Ocorrências,
      • E-mail Inclusão de Ocorrência: E-mails são enviados para os analistas da qualidade, considerando a nova regra das UENs.

 

 

 

Observação:

Box da tela principal – Ocorrências (Acompanhar como Gestor):

O usuário Analista da Qualidade, com suas respectivas UENs selecionadas para acesso  no sistema, verá em sua caixa box as ocorrências que estiverem nas seguintes fases:

• • 1 – Avaliar ocorrência,
  • 3 – Validar a Análise de Causa e/ou Plano de Ação,
  • 5 – Validar Execução Ação(ões),
  • 5 – Validar Execução Ação(ões)> Checagem de eficácia (ocorrências concluídas).

 

O que não aparecerá no respectivo box:

• • – Ocorrências vinculas a outras,
  • – Ocorrências canceladas ou excluídas.

 

 

Aproveite essa melhoria!

Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos a disposição!