No módulo de Ocorrências e no módulo de Riscos tem a possibilidade de vincular os campos ORIGEM e TÍTULO de ocorrências. Ao realizar este vínculo, no momento em que você escolher e selecionar a origem de uma ocorrência, o sistema irá listar no campo títulos, somente os títulos vinculados àquela origem selecionada! Assim o EPA trará para você de uma forma mais direcionada a escolha dos títulos de suas ocorrências, sempre listando conforme as origens correspondentes.
Veja como realizar os vínculos de origens e títulos e utilizar no EPA:
Vinculação do Campo Origem com os Títulos
- Para vincular as origens de uma ocorrência aos títulos, siga os passos abaixo:
1.1. Acesse o ambiente de configuração: Configuração > Políticas de Qualidade > Ocorrências > Título de Ocorrências.
Neste ambiente de cadastro, você poderá criar ou editar os títulos que serão utilizados nas ocorrências do EPA.
- Selecione o campo Origem Ocorrência e defina quais origens (ou quais origens específicas) o título deve estar vinculado.
Após configurar, salve as informações para garantir que o vínculo seja registrado corretamente.
Vinculação de Informações no Módulo de Riscos
1.2. Outra forma de vincular as informações de origem às ocorrências é através do módulo de riscos.
Para isso, crie ou edite um risco no EPA seguindo o caminho: Políticas de Qualidade > Riscos > Gestão de Riscos.
- Selecione o campo Origem Ocorrência e defina a origem (ou as origens) a qual este risco deverá ser vinculado.
Por padrão, ao criar riscos no EPA, os nomes desses riscos são automaticamente registrados no sistema como títulos de ocorrências, que poderão ser utilizados posteriormente. A origem de ocorrência selecionada e salva ao nome do risco será vinculada ao título da ocorrência no EPA.
Não se esqueça de salvar as informações para garantir que o vínculo seja efetivado.
Utilizando a Funcionalidade no Formulário de Ocorrências
Após configurar os vínculos entre origens e títulos de ocorrências, veja como o EPA apresentará a forma de selecioná-los:
- Criação ou Edição de uma Ocorrência no EPA:
2.1. No formulário de ocorrências, no campo Origem, selecione a origem com a qual a ocorrência está relacionada, para dar continuidade à tratativa.
2.2. Após escolher a origem, o sistema exibirá no campo Título da Ocorrência os títulos vinculados à origem selecionada, para sua escolha.
2.3. Selecione o título desejado e continue preenchendo os demais campos para concluir o registro da ocorrência.
Veja abaixo:
Assim quando você escolher a origem desejada, o sistema irá liberar para escolha os títulos que estão vinculados a ele.
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