Veja as principais alterações da versão na configuração do módulo Portal.

Falaremos nesse artigo os seguintes tópicos: 

 

• POSSIBILIDADES DE ENVIAR ATA DAS REUNIÕES,
• BLOQUEIO DE FORNECEDORES,
• MÚLTIPLOS AVALIADORES E DATA REFERÊNCIA,
• CÁLCULO CONFORMIDADE PARA MÚLTIPLOS AVALIADORES.

 

 

Portal> Comunicação> Reuniões

 

Esta versão conta com a possibilidade de enviar Ata de uma Reunião no EPA aos participantes que não compareceram à Reunião.

•  O envio é realizado aos participantes via E-mail,
• Participantes logins do EPA (Recebe o e-mail com o link para assinar a ata),
• Clientes (Recebe o e-mail, SEM o link para assinar a ata),
• Convidados (Recebe o e-mail, SEM o link para assinar a ata).

 

Edite uma reunião e realize a configuração:

 

 

Portal > Produtividade > Fornecedores

Esta versão conta com algumas melhorias para o Módulo de Fornecedores no EPA.

BLOQUEIO DE FORNECEDORES

 

Possibilidade de categorizar um Fornecedor como Bloqueado,

1. Acesse a aba em formulário Pessoa do fornecedor,
2. Cadastre um bloqueio,
3. No Painel de Fornecedores aparecerá uma sinalização que XX Fornecedor está Bloqueado,
4. E assim também os avaliadores não serão notificados no Box da tela principal para realizar avaliações deste Fornecedor.

 

Para desfazer a ação de bloqueio é só acessar a aba Bloqueio Fornecedor e criar a ação de desbloquear.

 

 

 

 

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MÚLTIPLOS AVALIADORES E DATA REFERÊNCIA

 

 Possibilidade de configurar múltiplos avaliadores para participarem de um ciclo de avaliação do Fornecedor:

• Acesse a aba   em formulário Pessoa do fornecedor,
• No ambiente Avaliações do Fornecedor configure os avaliadores que participarão do processo,

 

• Para cada avaliador configure uma data referência, para que o início da avaliação seja programada no EPA,
• Configurado um avaliador, caso ele não tenha realizado ainda avaliação sobre o fornecedor, a data da próxima avaliação será o cálculo de (data referência+Periodicidade):

 

• Quando o avaliador ter realizado um ciclo de avaliação sobre tal fornecedor, a data referência não precisará ser alterada e o EPA calculará automaticamente a data da próxima avaliação (data da resposta da última avaliação+Periodicidade):

 

• A cada data programada o box de acesso a avaliação dos fornecedores aparecerão na tela principal dos Avaliadores no EPA. E também no acesso de usuários que possuem a permissão: Gestor de Fornecedores.

 

OBSERVAÇÃO

 

 

 

CÁLCULO CONFORMIDADE PARA MÚLTIPLOS AVALIADORES

 

 No Epa no módulo de fornecedores adequamos o cálculo da conformidade (avaliação) para a possibilidade da avaliação de múltiplos avaliadores à um fornecedor!

 

• Quando acontecer de 1 Fornecedor ser avaliado por ‘N’ avaliadores o EPA fará:
• Média aritmética sobre as últimas notas recebidas nas pesquisas/avaliação, respeitando a periodicidade do momento. E após isso comparará com a nota esperada, configurada dentro do Tipo de Fornecedor.

EX:

Pesquisa X:    ((Avaliador 1 + Avaliador 2 + Avaliador 3) / 3 ) = Média Nota Obtida Pesquisa X. 

• Caso o tipo de fornecedor possua ‘N’ questionários configurados para avaliação do fornecedor, o EPA fará:
• Média aritmética sobre as últimas notas recebidas em cada pesquisas/avaliação, respeitando a periodicidade do momento.
• E após isso, fará uma média aritmética com os valores das médias gerais obtidas em cada pesquisa.
• Ao gerar uma média geral, o sistema comparará este valor com a nota esperada, configurada dentro do Tipo de Fornecedor.

EX:

Pesquisa X:    ((Avaliador 1 + Avaliador 2 + Avaliador 3) / 3 ) = Média Nota Obtida Pesquisa X.

Pesquisa Y:    ((Avaliador 1 + Avaliador 2 + Avaliador 3) / 3 ) = Média Nota Obtida Pesquisa Y.

Media Final:  ((Pesquisa X + Pesquisa Y) / 2 )= Média Final Nota Obtida.

 

OBSERVAÇÃO

Nos Cenários de utilização de múltiplos avaliadores para um fornecedor, é considerado no cálculo de média aritmética somente as notas dos avaliadores que já responderam a pesquisa.

EX:

• 5 avaliadores estão configurados para avaliar um Fornecedor.
• onde 3 responderam,
• 2 ainda não,

 

O cálculo aritmético será sobre as notas dos 3 avaliadores que já responderam a avaliação.R: (nota1+ nota2+ nota3)/ 3 = nota

 

 

Aproveite essa melhoria!

Qualquer dúvida ou sugestão para aprimoramento, estamos a disposição!