Neste artigo, vamos falar sobre a nova atualização que incluiu, na box de Documentos Vencidos e Próximos de Vencer, o campo com o nome do fornecedor. Essa opção está disponível em “Ocultar Colunas” e permite uma análise mais precisa, agiliza a tomada de decisões e facilita o gerenciamento dos documentos por fornecedor.
Para que a filtragem funcione corretamente com a inclusão da coluna de CNPJ, é necessário que, no cadastro do documento localizado em Portal → Produtividade → Armário Virtual → Gerenciar Documentos:
Lembrando que, nesta tela, você pode adicionar um documento do zero clicando no botão “+ Documento” ou editar um existente clicando no ícone de lápis, conforme mostrado na imagem.
A opção “Pessoa Física/Jurídica” precisa estar preenchida nas Informações Básicas. O CNPJ informado no “Cadastro de Documento” é o que será exibido na filtragem.
Agora, ao acessar o “Relatório Armário Virtual”, localizado em: Portal → Produtividade → Armário Virtual → Relatórios:
Clique em “Gerenciar Vencimentos”, como mostrado na imagem a seguir. Em seguida, selecione o filtro desejado e clique em “Ocultar Colunas” para habilitar a visualização da coluna “CNPJ‘”.
Pronto! Verificar o nome e o CNPJ do fornecedor nos documentos vencidos e próximos de vencer facilita a gestão dos documentos e torna a análise mais eficiente.
