Nesse artigo, vamos falar sobre como o sistema realiza automaticamente o cálculo do progresso de um projeto. Acompanhar o progresso é essencial para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e atenda aos padrões de qualidade estabelecidos. Uma medição precisa permite identificar desvios, promover ajustes necessários e manter o projeto alinhado aos seus objetivos.
Progresso Previsto
O progresso previsto da tarefa representa quanto de uma tarefa deveria estar concluída em um determinado momento, com base nas datas de início e fim.
- O sistema verifica a data de início e a data de término de cada tarefa para calcular o período total da tarefa.
- Em seguida, compara esse período com a data atual.
- Se a data atual estiver dentro do intervalo da tarefa, o sistema calcula automaticamente o percentual proporcional do tempo previsto que já passou.
Exemplo de cálculo do previsto de cada tarefa:
| Tarefa | Data Inicio | Data Fim | Dias |
| Tarefa Exemplo | 01/05/2025 | 10/05/2025 | 10 dias |
Se hoje for 05/05/2025, significa que já se passaram 5 dias desde a data de início.
Nesse caso, o sistema entende que a tarefa deveria estar 50% concluída, pois:
Regras adicionais:
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Se a data atual for maior que a Data Fim, o previsto será 100%.
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Se a data atual for menor que a Data Início, o previsto será 0%.
Veja:
Para calcular o percentual previsto do projeto, o sistema utiliza a média ponderada do previsto de cada tarefa, considerando os pesos atribuídos a elas.
Existem três diferentes tipos de peso, que podem ser vinculados a uma tarefa, são eles:
Tipos de peso possíveis para uma tarefa:
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Baixo → Peso 1
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Médio → Peso 2
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Alto → Peso 3
Veja:
O sistema aplica a seguinte fórmula:
Onde:
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% Previsto da Tarefa: é o percentual calculado com base no tempo decorrido (como explicado anteriormente).
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Peso da Tarefa: é o valor atribuído conforme a importância da tarefa (baixo, médio ou alto).
Veja:
Progresso Executado
O progresso executado mostra quanto do projeto já foi efetivamente concluído, com base nas tarefas realizadas. Esse cálculo também leva em conta a o peso de cada tarefa, utilizando os percentuais de conclusão informados pelo usuário ou os percentuais de conclusão atribuídos automaticamente pelo sistema de acordo com o status da tarefa.
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Primeiro multiplica-se o percentual de conclusão de cada tarefa pelo seu peso.
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Em seguida, soma-se o resultado de todas as tarefas.
- E depois, divide-se essa soma pela soma total dos pesos.
Veja:
O sistema aplica a seguinte fórmula:
Onde:
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% Concluído da Tarefa: valor que representa o andamento da tarefa. Esse valor pode ser:
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Informado manualmente pelo usuário.
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Atribuído automaticamente pelo sistema, com base no status atual da tarefa.
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Peso da Tarefa: grau de importância atribuído à tarefa (1 = baixo, 2 = médio, 3 = alto).
Desvio
O desvio mostra a diferença entre o que era previsto e o que foi executado no projeto até o momento. Ele serve para identificar o andamento do projeto.
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Desvio positivo → o projeto está adiantado.
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Desvio igual a zero → o projeto está no prazo.
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Desvio negativo → o projeto está atrasado.
O sistema aplica a seguinte fórmula:
Onde:
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% Executado do Projeto: resultado do cálculo com base no andamento real das tarefas (informado pelo usuário ou pelo sistema).
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% Previsto do Projeto: valor calculado automaticamente com base no tempo decorrido de cada tarefa e seus pesos.
Veja:
Considerações Importantes
No cálculo do progresso previsto e executado, somente as seguintes tarefas são consideradas:
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Tarefas em andamento
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Tarefas planejadas (somente quando essa opção está habilitada na parametrização geral do sistema)
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Tarefas suspensas
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Tarefas concluídas
As tarefas com status em planejamento e canceladas não são consideradas no cálculo.
