Acompanhamento – Relatórios Armário Virtual

Para acessar os relatórios do Armário  acesse Portal > Armário Virtual > Relatórios, tem quatro relatórios:

 

  • Mapa do Armário

     

Será exibido os filtros (1), a lista dos documentos do armário (2) mostrando por Tipo de Documento e as quantidades de Ativos, Inativos, No Arquivo, Emprestados , Reservados e Requisições, e os gráficos com o total de documentos por tipo e  por tipo de situação (3).

 

 

  • Histórico de Requisições

 

Será exibido os filtros (3), a lista de requisições (5) mostrando o código do documento, o documento, quantidade de requisições e devoluções com atraso. Caso tenha devoluções em atraso será apresentado o gráfico de requerentes com maior atraso na devolução (6).

 

 

  • Gerenciar Descarte

     

Será listado os filtros (7), e a lista de documentos (8) onde será apresentado o Documento, Tipo, a Data Descarte, Unidade, Situação e Endereço.

 

 

  • Gerenciar Vencimento

     

Será listado os filtros (9), e a lista de documentos (10) onde será apresentado o Documento, Tipo, Data de Vencimento, Unidade, Situação e Endereço.

 

  • Histórico de Acessos

Nesse relatório, será possível visualizar quando e quais usuários por departamentos que acessaram os documentos do armário.
Será listado os filtros (11), e a lista de documentos (12) onde será apresentado o código do documento, documento, nome do arquivo, tipo do documento, categoria, usuário que acessou, unidade do usuário que acessou e a data/hora que acessou.