Quando o documento esta próximo a vencer o Gestor do Endereço será notificado por e-mail e na tela principal na caixinha Documentos Próximo a Vencer, para serem renovados.
Os documentos são listados na tela inicial para renovar, conforme o prazo configurado em > Parametrização do Sistema no parâmetro do sistema Informe a quantidade de dias que deseja que o sistema emita um aviso antes do documento vencer.
Clique no botão do documento que deseja renovar, e selecione a opção Editar.
Será aberta a tela do documento, atualize a data de vencimento(1) do documento e o arquivo(2);
Se na tela inicial no documento selecionar a opção Acompanhamento, será aberto o documento na aba Acompanhamentos.
Essa opção permite incluir Acompanhamentos no documento, sinalizando aos envolvidos por e-mail sobre possíveis pendências, renovação ou andamentos desses documentos.
Para inserir um acompanhamento clique no botão e será aberta a caixinha para informar o seu acompanhamento, ao clicar em salvar ele aparecerá na listagem(3).
Atenção: Quem recebe os e-mails de acompanhamentos são os gestores do endereço, gestor do armário e os usuários informados na aba Receber notificações