Neste artigo, explicaremos a funcionalidade de envio de E-mails de Ata e Pauta no sistema, que garante que todos os participantes estejam informados sobre os temas a serem discutidos (pauta) e as decisões tomadas (ata), facilitando a comunicação e o acompanhamento das ações. Também ajustamos o botão “Solicitar Assinatura” na aba de participantes do EPA. Agora, o sistema enviará a solicitação apenas para quem ainda não assinou a ata, evitando e-mails desnecessários e tornando o processo mais eficiente.
Envio de Pauta de uma Reunião
1. Clique no botão 
e selecione a opção Enviar Pauta por E-mail;
Envio da Ata de uma Reunião
Na seção de Participantes de uma reunião, há um campo chamado “Envio da Ata por E-mail”. Este campo indica se o e-mail com a ata da reunião foi enviado para cada participante. Após o envio do e-mail contendo a ata, o campo será atualizado para refletir as informações correspondentes a cada participante, indicando se o envio foi feito ou não. Seguindo este caminho, vamos realizar o envio de ata por e-mail:
1. Clique no botão
2. Selecione a opção Enviar Ata por E-mail:
3. Após o disparo do e-mail as informações se encontram na coluna: Envio Ata por E-mail, nela há registrado data, horário e quem efetuou o disparo.
Atenção: Convidado receberá a Ata por e-mail, porém não terá opção de Assinar Ata.
Assinou Ata:
Ao enviar a ata por e-mail, o EPA sinalizará se o participante assinou ou não a ata.
Solicitar Assinaturas:
Após o envio da Ata por e-mail, o EPA disponibilizará o botão “Solicitar Assinaturas”, permitindo que o sistema faça nova solicitação de assinatura, somente para aqueles participantes que ainda não assinaram a Ata.
Observação: As assinaturas não serão solicitadas para usuários com endereços de e-mail inválidos. No entanto, é possível reenviar os e-mails quantas vezes forem necessárias até que todas as assinaturas sejam concluídas.
