Neste artigo vamos compreender a funcionalidade de envios de E-mail da Ata e Pauta de uma reunião.
- Envio de Pauta de uma Reunião
1. Clique no botão 
e selecione a opção Enviar Pauta por E-mail;
- Envio da Ata de uma Reunião
Na seção de Participantes de uma reunião, há um campo chamado “Envio da Ata por E-mail”. Este campo indica se o e-mail com a ata da reunião foi enviado para cada participante. Após o envio do e-mail contendo a ata, o campo será atualizado para refletir as informações correspondentes a cada participante, indicando se o envio foi feito ou não. Seguindo este caminho, vamos realizar o envio de ata por e-mail:
1. Clique no botão
2. Selecione a opção Enviar Ata por E-mail:
3. Após o disparo do e-mail as informações se encontram na coluna: Envio Ata por E-mail, nela há registrado data, horário e quem efetuou o disparo.
Atenção: Convidado receberá a Ata por e-mail, porém não terá opção de Assinar Ata.
- Assinou Ata:
Ao enviar a ata por e-mail, o EPA sinalizará se o participante assinou ou não a ata.
- Solicitar Assinaturas:
Após enviar a Ata por E-mail, o EPA vai disponibilizar o botão de Solicitar Assinaturas, para que o EPA solicite novamente
Observação: As assinaturas não serão solicitadas para usuários com o endereço de e-mail inválido ou que já tenham recebido a solicitação anteriormente.
