Solicitações Assinaturas Digitais: Como Configurar para Exigir as Assinaturas

 

Neste artigo vamos aprender a como realizar a Configuração para exigir assinatura digital de um documento na solicitação.

 

Também para o fluxo de encaminhamentos das solicitações que terão em anexo documentos para assinaturas digitais, inserimos uma funcionalidade para que o sistema verifique e exija a assinatura digital do documento para direcionar o encaminhamento desta solicitação para as próximas fases.

 

 

Quando configurado em uma fase da solicitação a opção: Exigir assinatura digital dos documentos, o sistema verificará se o documento configurado para assinatura digital recebeu todas as assinaturas solicitadas na fase configurada.

 
Caso ainda esteja faltando assinatura de algum signatário configurado, o usuário executor ao tentar encaminhar a solicitação, o EPA apresentará na tela de encaminhamentos uma mensagem em forma de lembrete informando e não permitirá encaminhar a solicitação para a próxima fase, ocultando as fases futuras para este encaminhamento:

 
Assim que o documento em anexo receber todas as assinaturas digitais de seus signatários, o sistema apresentará as próximas fases da solicitação e poderá seguir com o processo de encaminhamentos.
 
 
 
Veja como ativar a funcionalidade: Exigir assinatura digital dos documentos, configurando uma fase do fluxo de encaminhamentos de uma solicitação que o EPA deve fazer essa verificação.
 
 

Passo 1. Acesse: Configuração> Portal> Solicitações> Tipo solicitações> (Escolha o tipo de solicitação em que o processo de assinatura digital de um arquivo acontecerá).

 

 

Passo 2. Acesse a aba ‘fases‘ e edite a fase do encaminhamento que o EPA deve exigir a assinatura digital de todos os signatários do documento,

 

 
 

Passo 3. Selecione a flag: Exigir assinatura digital dos documentos e Salve as informações.

 

 

 

 

 

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Solicitação: Assinatura digital nos documentos em anexo

Solicitação Assinatura Digital – Assinar Documentos

 

 

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