-> Os Anexos inseridos nos acompanhamentos da Solicitação não possuem permissão de acesso de visualização, ou seja, os usuários que possuem acesso a esta solicitação poderão ver os anexos inseridos nos acompanhamentos já realizados.
Como configurar permissão de acesso ao arquivo na aba anexo na solicitação?
1 – Acesse a Aba anexo da solicitação, na listagem de anexos que você incluiu na solicitação, escolha o anexo que você deseja configurar permissão de acesso e clique no ícone de cadeado:
*Lembrando que:
1 – Você poderá configurar permissões de acesso em um anexo, somente nos anexos que foram incluídos por você na aba anexo da solicitação.
2 – Você poderá excluir somente os anexos que foram incluídos por você na aba anexo da solicitação.
Os arquivos com cadeado fechado, são os arquivos que o usuário não possui acesso para ver. E os arquivos com cadeados abertos são os arquivos que o usuário poderá acessar.
2 – Nos arquivos em que você possui acesso para configurar as permissões para visualização, você poderá clicar no cadeado e uma nova janela se abrirá para você configurar quais unidades gerenciais poderão ter acesso à visualização destes arquivos.
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- 2.1. Escolha um arquivo que terá acesso à visualização para ser restrito,
- 2.2. Clique no botão Ações, e selecione a opção Permissões;
- 2.3. Selecione as unidade gerenciais que poderão visualizar o arquivo,
- 2.4. Após selecionar as unidades, clique no botão +
3 – Logo após selecionar as unidades gerenciais que poderão visualizar o arquivo, será listado no mesmo local, as unidades escolhidas para ter o acesso ao arquivo.
Observação:
*Somente os usuários que pertencem a unidade escolhida e/ou, os usuários com permissão de Super usuários e Analista de Solicitações poderão ver os arquivos da aba anexo que foram configurados com permissão de visualização.
*Somente quem incluiu o arquivo e/ou, possuir permissão Super Usuário, ou possui a permissão Analista de Solicitação poderão clicar no cadeado para configurar unidades gerenciais e assim liberar a visualização de arquivos na solicitação para as unidades escolhidas.
Veja a seguir:
4 – Para remover configuração de permissão de acesso e retirar as unidades gerenciais configuradas, é só acessar o esse ambiente, clicando no cadeado do anexo e desfazer as configurações.
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- Retire a seleção do check, para remover o acesso da unidade gerencial.
5 – Os arquivos que estiverem sem nenhuma configuração de unidade gerencial para restrição de acesso, estarão liberados para que todos os usuários que tenham acesso a solicitação, possam vê-los.
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